从 Access 报告到 Excel 电子表格的某些字段会损坏

Posted 2023-05-07

【中文标题】从 Access 报告到 Excel 电子表格的某些字段会损坏

【英文标题】：certain fields get corrupted going from an Access report to an Excel spreadsheet

【发布时间】：2013-04-15 14:01:39

【问题描述】：

我无法理解这一点。我正在使用 Access 2003。

当我右键单击一个访问报告，然后单击“发送...”时出现问题，它只有一个“邮件收件人”选项。然后我点击 Excel。将打开一个包含外发电子邮件的 Outlook 窗口，其中包含一个 Excel 附件。有一列带有项目 ID。有些会损坏，而有些则不会。似乎它们需要以数字 20 开头才能损坏。其他一切正常。

例如，以下item id是可以的：

100657  
100657-17  
216116-115  
221007-001

以下内容已损坏（损坏的版本如下）：

202103-001 becomes 1313049  
205103-001 becomes 2408777

有人知道为什么会发生这种情况吗？

【问题讨论】：

将标签“访问”添加到您的问题中，以将其提供给更好的受众。

我最初尝试将 Access 添加为标签，但它告诉我我的声誉太低而无法创建标签。访问未出现在选项列表中。我又看了一遍，看起来它使用了 ms-access。谢谢。

@JamesJenkins 直到最近还存在一个 access 标签，但它似乎已被删除。我的猜测是它太模棱两可了，没有任何实际价值。 ms-access 标签是这类问题最吸引眼球的标签。

【参考方案1】：

检查源的格式，有可能 20 年代已损坏为日期甲酸盐。如果 access 使用的数据的原始来源是 Excel，则这种情况尤其可能发生。您可能希望将格式设置为文本，尤其是在您使用数字来跟踪 ID （如股票编号）时。

还要检查字段的 Access 中使用了什么格式。当 Access 字段设置为文本时，Excel 不太可能随意使用您的数据。如果您在解决格式后仍然遇到问题。在您的问题中发布有关格式的更多详细信息。

【讨论】：

来源是Access表，字段定义为Text。原始来源是一个定义为 nvarchar(100) 的 SQL Server 表，但我怀疑这有什么意义。报告似乎没有任何属性来指示文本。

我仔细查看了日期转换的选项； 1313049 是 1/1/5495 的 Excel Julian，而 2408777 是 1/1/8495 的 excel Julian，所以一步似乎不太可能。如果 Excel 在导入 202103 时进行数学运算 - 001 将是 202102。如果您转到 word 或 CSV，在 Send 之后会得到相同的结果吗？

我刚刚做了一些简单的数学运算，发现了一些有趣的东西。 2408777 - 1313049 = 1095728。2051 - 2021 = 30 * 365.25 = 10957.5。巧合？所以我认为你对约会的事情是对的。一旦我让供应商为我提供自定义此报告所需的所有对象，我将尝试在有问题的字段前加上一个空格，如果这不起作用，我将尝试使用控制字符。