如何使用 Excel 电子表格中的数据在 Access 中自动填充表单

Posted 2023-03-16

【中文标题】如何使用 Excel 电子表格中的数据在 Access 中自动填充表单

【英文标题】：How to autofill a form in Access with data from an Excel spreadsheet

【发布时间】：2017-11-06 08:58:51

【问题描述】：

我收到了一个巨大的 Excel 电子表格，我必须将其移植到 Access 数据库中。每个条目的电子表格中大约有 40 个字段。是否可以在 Access 中创建表单，并使用 Excel 电子表格中的数据自动填充表单，进而自动填充数据库？

【参考方案1】：

逐项使用表单完全是浪费时间。

在外部数据选项卡上，您可以从 Excel 导入。如果您有一个不适合导入工具的奇怪布局，您可以添加 Microsoft Excel 对象库并使用 VBA 打开和控制 Excel 工作簿对象和工作表对象以自定义方式提取数据。使用第二种方法，我会使用一个表单，但它的唯一目的是按住一个按钮来执行要导入的 VBA。

【讨论】：

感谢您的回复！我将整个电子表格原样移植到 Access 中，但我正在考虑将其分解为多个表格以便于阅读/度量。在这种情况下，您会建议我怎么做才能最容易地将数据传输到不同的区域？我对 Access 很陌生，所以我不太了解它是如何工作的

我建议创建其他表，然后使用 SQL INSERT 查询根据电子表格中的数据填充它们，例如INSERT INTO (destination) SELECT items FROM sourcetable WHERE something = "what you want";或者，如果数据格式始终相同，只需创建查询；您可以为此使用查询向导和设计工具。

可能是一个基本问题，但是在进行查询时，我如何实际访问 excel 电子表格中的数据？我是否只需将整个内容导入表格并从中提取数据？

就是，导入一个表，然后查询该表。如果您不需要动态跟踪 excel 表，这是最简单的方法。