Ms Access - 无法从 Word RTF 报告导出中删除换行符

Posted 2023-05-06

【中文标题】Ms Access - 无法从 Word RTF 报告导出中删除换行符

【英文标题】：Ms Access - Can't remove line breaks from Word RTF report export

【发布时间】：2017-07-31 14:01:00

【问题描述】：

我使用 Access 2016 构建了一个项目管理数据库，并添加了以 .rtf 格式导出报告的可能性。报告由几个文本框组成，包括项目的标题、描述和日期。

一切正常，但是当报表在 Word 中打开时，每行都有换行符，这使得复制/粘贴描述文本以在其他地方使用变得非常困难。

我查看了很多不同的论坛，但从未找到删除这些换行符的方法。目前我只尝试将文本框的格式从纯文本更改为富文本，但没有成功。

所有的想法都非常受欢迎，因为我现在已经在圈子里跑了两个星期......

This is a screenshot of my issue

【问题讨论】：

请提供更多信息。您如何导出到 RTF 文件（使用导出数据向导或 VBA？）中断出现在哪里（字段之间、记录之间或两者之间？）

嗨，埃里克！我使用动作目录中的“ExportWithFormatting”宏导出 RTF 文件。它们出现在两行文本之间，因此实际上不是在字段和记录之间，而是在超过一行长的文本（来自记录）的行之间。

【参考方案1】：

您可以编写一个小的清理函数来搜索并删除生成的 RTF 文件中的换行符（RTF 代码：\par）。

跳过第一个换行符（标题、主题） 跳过\pard 代码，如果有的话（您的描述引导） 搜索并删除所有后续\par

【讨论】：

谢谢你，我认为这可能真的有效。我会对其进行测试并保持更新。

【参考方案2】：

您不会删除 换行符，也不会删除 制表符，也不会删除 空格，只会删除这些符号。

但这是您的 RTF 查看器的设置。您的导出无法控制。

【讨论】：

嗨古塔夫！所以你的意思是不可能从 Access 中删除那些行之间的中断，对吧？

否，但您可以通过重新设计报告来做到这一点。导出尝试模仿报告，因此如果您希望单条宽行没有换行符，请调整报告上文本框的宽度，并且可能还调整报告的宽度（纸张大小）。

感谢古斯塔夫的帮助！可悲的是，我尝试调整报告和文本框的宽度，但当我的文本超过两行时，我仍然有换行符。

您可以尝试使用较小的字体。我不知道其他选择。

我每段有几行，所以小字体不起作用。但我会记住以后的报告。