从 ms-access 获取数据到 ms-word

Posted 2023-05-07

【中文标题】从 ms-access 获取数据到 ms-word

【英文标题】：fetch data from ms-access to ms-word

【发布时间】：2011-12-24 08:40:48

【问题描述】：

我希望在 MS-excel 或 MS-word 中创建发票。此发票将包含多个字段，如发票编号、客户名称、产品信息、数量、金额、日期、客户地址、电话号码。等发票的功能是，生成一个唯一的发票号码，每次我打开它，然后供应商会提到客户信息，产品信息并点击提交按钮或保存。每当单击提交按钮或保存文档时，发票中提到的信息将自动保存在 MS-Access 数据库中。

因此，客户的所有记录都将保存在 MS-Access 数据库中。每当我需要搜索特定客户时，我应该能够从任一发票编号中搜索它。或该特定发票的任何唯一字段。我希望我的查询得到清楚的解释。请让我知道最简单的方法。我对这个主题没有广泛的了解，所以给我一些新手可以理解的建议。

【参考方案1】：

我认为你的出发点是错误的。使用 Access 表单获取数据，然后运行邮件合并，最简单的方法是从 Access 输出文本文件作为数据文件，然后使用 Word 模板进行合并。

自动编号可能适合发票编号，只要您只需要一个唯一编号即可。如果您需要记录的序列号，则必须自己创建。怎么做取决于同时工作的用户数量。

【讨论】：

感谢您的建议。我想知道您是否可以给我发送任何可以更好地解释它的示例。我已经在 Access 中创建了表格和表单。我唯一需要做的就是在发票中获取这些详细信息。

@sumit 为要打印的发票创建一个查询，使用docmd.TransferText 将其导出为文本（您可以链接到 Access，但最后这更容易），按照 Word向导使用现有数据源创建邮件合并，然后选择您刚刚创建的文件。第一次手动执行此操作，看看是否适合。如果是这样，它只是自动化运行邮件合并的问题。我可能可以帮你写代码。

@Remou 您不能定义单词 mailmerge 以使用 Access 表或查询作为其来源吗？这将允许您跳过DoCmd.TransferText 步骤。

@phoog 是的，我在评论中提到过，但是，它会导致 Word 打开另一个 Access 实例；您可能会在版本之间遇到问题；在一个版本中使用查询比在另一个版本中使用起来要麻烦得多；最后，如果您切换数据源，则必须重新处理所有邮件合并模板。作为奖励，您可以获得带有文本文件的邮件合并的历史记录。如果这两种方法你都试过了，我想你最终会选择文本输出。

【参考方案2】：

我现在可以告诉你，使用 Access 生成 Word 文件有点让人头疼。如果您真的想进行格式化，那就很难了（这是我的经验）。

我最终生成了可以控制所有内容的 html 文件，并以.docs 的形式打开它们。但是，如果您真的是新手，我建议您从一些 VBA 教程开始，它们向您解释如何从数据库中获取记录并循环它们以生成输出。然后你就可以开始查看VBA 中的文件写入函数了。

找不到任何教程真的很快（我的女朋友在我们说话的时候很生气），但这里有一个示例： http://www.access-programmers.co.uk/forums/showthread.php?t=25354

只需在论坛中四处寻找，寻找文件生成和循环记录。

【讨论】：

你能给我一些链接吗

我认为这里有一个误解。如前所述，我的第一个任务是插入上述字段的值，然后将它们保存在数据库中。稍后，我想从数据库中搜索客户。

@saratis 从 Access 运行 mailmerge 一点也不差。

你有任何链接或例子来解释这个

【参考方案3】：

您好，刚刚阅读您的帖子，Remou l 强烈建议您使用 Access 输入和存储数据。可以让用户将数据输入电子表格并将数据写回 Access DB。我不会推荐给新手的东西，here is a link to some code on how it could be done

回到您创建发票的第一个问题，您是否考虑过使用报告从 Access 生成发票？它们可以打印为 PDF，或导出为各种电子格式。或者是否有特定的理由使用 Word/Excel？如果要使用 Word 生成发票，请使用 Remou 建议的模板。有关某些示例，请参阅此link，请参阅标题为 Access > Word 的部分。我已将这些示例用作 Access to Word 的基础。一些例子虽然使用了一种叫做 DAO 的技术，但我知道它不会包含在 Windows 7 之后的任何操作系统中。只是需要注意的一点。

在link has one possible solution 的数据库表中搜索记录。作者还包含了一个示例数据库。