访问报表/查询设计

Posted 2023-04-19

【中文标题】访问报表/查询设计

【英文标题】：Access Report/Query Design

【发布时间】：2014-03-07 22:22:38

【问题描述】：

我正在尝试在 Access 中设计一个从 3 个单独的表格中获取信息的报告。

表格布局如下：

主用户表： 用户 ID（主键） 名字 姓 全名（名字和姓氏字段的组合）

好友表： FriendID（主键） 用户 ID（外键） 名字 姓 街道地址 城市 状态 拉链 电话号码 CommentID（外键）

评论表： 评论ID 评论

对于此示例，假设主用户表中有 Jane Doe 记录，然后她有三个朋友 Mary Doe、Lotta Doe 和 Pisa Doe。每个朋友还有3个cmets。

根据这些信息，我构建了一个查询，其中包含所有 3 个表和所有可用字段，以及主用户表 FullName 列上的条件：[输入用户全名：]

我试图在报告中获得的是主要用户 FullName 作为标题，如有必要，将重复每一页，然后列出朋友姓名和地址信息一次，然后打印链接到该朋友的所有 cmets（3 in本例）。

所以报告看起来像：

简·多伊

玛丽·多伊

主街 123 号 任何地方，ST，12345 123-456-7890 评论： 周五吃午饭 评论： 周六生日 评论： 有一个叫杰弗里的孩子

洛塔·多伊

主街 124 号 任何地方，ST，12345 123-456-7890 评论： 周二吃午饭 评论： 周五去健身房 评论： 周一飞往洛杉矶

比萨杜伊

主街 123 号 任何地方，ST，12345 123-456-7890 评论： 讨厌披萨 评论： 有蓝房子 评论： 有六个孩子

在创建报告时，我按主要人分组，然后是朋友，然后是评论，但我总是以朋友列表中的第一个人结束，但所有 cmets。关于我应该如何创建查询和报告以获得所需结果的任何建议？提前致谢！

【问题讨论】：

你能把你的报告设计截图吗？有点不相关，如果朋友也是主用户怎么办？

【参考方案1】：

您的Comment 表没有包含足够的信息来支持您的报告需求。我建议以下列：

CommentID ByUserID（Users 表的外键，UserID） AboutFriendID（Friends 表的外键，FriendID） Comment

更改上述内容并填写所有用户、朋友和评论数据后，您必须从Friends 表中删除CommentID 列。

现在您需要调整作为报表数据源的基本查询，以便为您提供以下列输出（例如）：

UserFullName FriendFullName FriendAddress FriendPhone UserCommentAboutFriend

您可以使用这种数据格式来获取您需要的报告。

【讨论】：

您的建议和修复表关系错误使我能够生成我正在寻找的报告。