从报表中导出查询以访问带有参数的 Excel

Posted 2023-05-06

【中文标题】从报表中导出查询以访问带有参数的 Excel

【英文标题】：Export query from a report in access to excel with parameters

【发布时间】：2015-08-31 21:27:54

【问题描述】：

Private Sub txtExportCleanRecords_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "vCleanRecordsExport", "Excel97- Excel2003Workbook(*.xls)", "", 
True, "", , acExportQualityPrint    

End Sub

我在访问报告上创建了一个按钮，并尝试导出已创建的查询。查询的目的是收集已经过验证和批准的数据，这样数据库就不会变得繁琐。报告按日期范围过滤批准的数据，我只需要导出与报告匹配的记录。所以查询 ID 必须与报告 ID 匹配，我只需要与报告 ID 匹配的导出记录。到目前为止，我的报告所做的只是导出整个查询，我无法弄清楚如何在命令 acOutputQuery 上放置 where 子句来过滤导出。关于如何调整代码以便可以根据与查询 ID 匹配的报告 ID 导出的任何想法？

Private Sub txtExportCleanRecords_Click()

Const strcExportQuery = "ExportQuery"    ' Name of the query for exports.
Dim S As String
Dim strFile As String

' Adapt to your actual fields / filter
S = "SELECT vMayClean.LogID As 'CleanRecordsID', vMayClean.[Mark Read],    vMayClean.[Report Available], vMayClean.[Has Images], vMayClean.[Performing Resource], vMayClean.Org, " & _
"vMayClean.[Exam Date/Time], vMayClean.[Patient Nam], vMayClean.[Accession  #], vMayClean.MRN, vMayClean.Modality, vMayClean.[Exam Description], vMayClean.[Exam Status], " & _
"vMayClean.[Referring Phys], vMayClean.[Ordering Location], vMayClean.COMMENTS, vMayClean.STATUS, vMayClean.Exceptions, vMayClean.CR, vMayClean.[CPU/ Spreadsheets], vMayClean.PACs, vMayClean.Facility, " & _
"CodeRyteID, [Patient MRN], [Patient Name], [Account Number], [Patient DOB],[Signing Physician Location], [Referring Physician], [Pri Ins Name], " & _
"[Accident Code], [Accident Event], [Accident Date], [Admit Date], [Signing Physician], [Date Of Service], Service, [Stay Type], " & _
"[Accession Number], [Order CPT], [CPT Annotation], CPT4, Modifiers, ICD1, ICD2, ICD3, ICD4, [ICD10-1], [ICD10-2], " & _
"[ICD10-3], [ICD10-4], Units, [Override Queue Level], [Manual Route Queue], [Note Handle] FROM vCleanRecordsExport " & _
"WHERE vMayClean.LogID = " & Me.ID
' Set SQL of export query. This is all it takes, no explicit "Save" needed.
CurrentDb.QueryDefs(strcExportQuery).SQL = S

strFile = "T:\Users\Reuben\Reconciliation Testing\ExportQuery"
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9,   strcExportQuery, strFile
DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "ExportQuery", "Excel97-Excel2003Workbook (*.xls)", "", True, "", , acExportQualityPrint

DoCmd.OpenQuery "vCleanRecordsDelete", acViewNormal, acEdit

End Sub

在我修复 SQL 语句后，一切都正常工作，除了 vMayClean.LogID 正在比较的数据。

"Where vMayClean.LogID = " & Me.ID

这行代码仅将查询 ID 与当前报告 ID 进行比较。我需要的是导出包含与所有报告 ID 匹配的所有查询 ID，而不仅仅是一个。如果我需要提供更多信息，请告诉我。

新编辑

我添加了过滤报告的代码。该报告使用 vCleanRecords 查询，我正在导出 vCleanRecordsExport 查询，该查询应该包含 vCleanRecords 查询中的所有记录，但包含更多数据，因为我正在导出以从数据库中删除。根据与服务日期匹配的开始日期和结束日期过滤报告。

我理解您所说的让 where 子句与日期过滤器 where 子句匹配的意思，但我该如何调整它以使其适用于报告？

Dim strReport As String
Dim StrDateField As String
Dim strWhere As String
Const strcDateConst = "\#mm\/dd\/yyyy\#"

strReport = "rptCleanRecords"
StrDateField = "[DateOfService]"

If IsDate(Me.txtStartDate) Then
strWhere = "(" & StrDateField & " >= " & Format(Me.txtStartDate,  strcDateConst) & ")"
End If

If IsDate(Me.txtEndDate) Then
If strWhere <> vbNullString Then
    strWhere = strWhere & " AND "
End If
strWhere = strWhere & "(" & StrDateField & " < " & Format(Me.txtEndDate + 1, strcDateConst) & ")"
End If

DoCmd.OpenReport strReport, acViewReport, , strWhere, , strWhere

【参考方案1】：

这不能直接工作。 DoCmd.OpenForm 或 DoCmd.OpenReport 有参数 WhereCondition，但 DoCmd.OutputTo 或 DoCmd.TransferSpreadsheet 没有。

最简单的方法是使用“导出查询”，将其 SQL 属性动态设置为过滤列表。使用虚拟 SQL 手动创建此查询，之后每次导出都会覆盖 SQL。

改编自 Allen Browne 的 newsgroup post：

Const strcExportQuery = "ExportQuery"    ' Name of the query for exports.
Dim S As String
Dim strFile As String

' Adapt to your actual fields / filter
S = "SELECT * FROM vCleanRecordsExport " & _
    "WHERE QueryID = " & Me.ReportID
' Set SQL of export query. This is all it takes, no explicit "Save" needed.
CurrentDb.QueryDefs(strcExportQuery).SQL = S

strFile = "C:\Data\MyExport.xls"
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, strcExportQuery, strFile

---

编辑： 也许我开始明白您所说的“报告 ID”和“查询 ID”是什么意思了。 您的报告列出了许多记录，按日期过滤？ 并且导出查询应该导出相同的记录集（即具有相同ID的记录）？

那么：报告的记录来源是什么？

如果是这样的

SELECT Fields FROM Table WHERE someDate BETWEEN x AND y

那么您应该对导出查询使用相同的过滤器或 WHERE 子句 (someDate BETWEEN x AND y)。

如果我错了：报告的 ID 来自哪里？

---

编辑 2 因此，您已经在构建 WHERE 字符串 (strWhere)，并将其作为 OpenArgs 传递给报告。

然后您可以简单地使用该字符串而不是vMayClean.LogID = " & Me.ID。

导出代码中的字段为[Date Of Service]， 并在报告代码中为StrDateField = "[DateOfService]"。 如果不能在两个查询中使用相同的名称，您可以这样做

strWhere = Replace(Me.OpenArgs, "[DateOfService]", "[Date Of Service]")

在导出代码中。

【讨论】：

好吧，如果没有错误，那是一件好事，不是吗？ :p --- 除了笑话，有两种明显的可能性：1. 您没有创建选择查询“ExportQuery”和 2.您没有调整 SQL。 "WHERE QueryID = " & Me.ReportID 只是我的猜测。

CurrentDb.QueryDefs(strcExportQuery).SQL = S 导致以下错误： 运行时错误 '3265' Item not found in this collection 此外，Me.ReportID 导致报告仅调用顶部 ID并非所有报告 ID 的 @Andre451

我的评论中解决了这两个问题。如果您需要 2. 的帮助，您需要发布有关表和查询的更多信息，以及一些示例数据。目前我们所能做的就是猜测。

我提供了一个编辑，其中包含有关正常工作以及我仍然需要什么的更详细信息。非常感谢您协助解决这个问题。 @Andre451

编辑了一个建议和更多问题。我认为我们正在取得进展。 :)