ERP 是不是应包含文档

Posted 2023-02-19

【中文标题】ERP 是不是应包含文档

【英文标题】：Should an ERP contain documentsERP 是否应包含文档

【发布时间】：2014-12-27 12:50:36

【问题描述】：

ERP 应该包含文档吗？

选项 1：将文档存储在 ERP 数据库中

优点：

集成系统 更轻松的文档

生成

并通过 ERP 直接存储在数据库中 文档的集成访问管理

缺点：

数据库的爆炸式增长，尤其是对于大文件、AutoCAD 图纸...... 备份和恢复时间更长 ERP 需要为其他想要创建/存储文档的 LOB 应用程序公开 API

选项 2：单独的文档管理系统和 ERP。这可能是一个简单的文件存储或共享点，...

优点：

如果 DMS​​ 崩溃，ERP 保持在线 核心 ERP 功能的性能更快 更轻松地访问其他应用程序的文档 可能更快地存储和检索文档，因为这是 DMS 的核心功能

缺点：

无需集成，维护 2 个系统 没有访问控制，或

双重实施

访问控制（一次用于 ERP，一次用于 DMS）

=> 我说的是大型 erp 系统，包含许多大型文档

【参考方案1】：

我更喜欢分开。 ERP只包含链接路径，但真正的文件在DMS中。因为 ERP 的自然目标是做出决策和处理数据，并生成文件作为结果。例如：开票、报告。

我还使用 ERP 系统作为我的业务控制面板，它会生成文件，稍后当我需要该文件时，我会从我的 ERP 中搜索，并仅从链接中获取它。

ERP只看总结。当某些交易需要审查时，我会打开文件。

【参考方案2】：

“不集成”不太对。 这一点取决于你的ERP系统和你的DMS系统 我们的 ERP 系统支持许多 DMS 系统。其中一些甚至具有完全集成（双向）

【参考方案3】：

没有。

分开总比在一起好。随时可以更轻松地访问文件。我们使用的另一个ERP Software 有同样的系统。