在 Excel 中使用 Access 数据库中的 SQL 连接行

Posted 2023-03-29

【中文标题】在 Excel 中使用 Access 数据库中的 SQL 连接行

【英文标题】：Concatenating rows using SQL in Excel from Access Database

【发布时间】：2017-07-12 12:23:30

【问题描述】：

我有一个 Excel 2010 电子表格，它从 Access 数据库收集数据，我需要从中获取数据的表之一是这样设置的：

|UniqueID |  PaymentID | ClaimID |  
 1        | 1234       | 5556    |
 2        | 1234       | 5557    |
 3        | 1235       | 5558    |
 4        | 1236       | 5559    |
 5        | 1236       | 5560    |

我需要的是根据 PaymentID 将 ClaimID 连接到同一行，因此它应该如下所示：

|UniqueID    |  PaymentID | ClaimID     |  
|   1        | 1234       | 5556, 5557  |
|    2       | 1235       | 5558         
|    3       | 1236       | 5559, 5560  | 

我已经尝试过使用 VBA 代码进行此操作，但它的处理时间太长了。我已经尝试过 PowerQuery，它也可以工作，但其他业务没有安装它，所以从长远来看不会工作。我最后的想法是在连接选项中使用 SQL 来操作数据，但我不确定如何。我搜索并尝试了以下功能：ConcatADO、Concatlist、Stuff 和 Group_Concat，但没有任何运气（也许我用错了？）。

其他可能有用的信息： 在这个特定的表上，大约有 40,000 行数据来自数据库。当我使用 Excel 2010 时，一些用户将使用 Excel 2007、2010、2013 和 2016。

有没有一种方法可以使用 SQL 或我可能没有想到的其他方法来实现基于 PaymentID 的 ClaimsID 行的连接？

提前致谢。

【问题讨论】：

不熟悉access数据库，但是在sql server中，你可以使用FOR XML PATH和STUFF函数，链接可能会给你一些想法：***.com/questions/31211506/…

Concatenate Rows in Microsoft Access的可能重复

嗨@LONG 感谢您的链接 - 我继续查看那里可用的内容，但到目前为止没有任何效果。

@Gustav 这不是您发布的问题的重复，因为我希望仅在 Excel 中进行连接，但由允许数据来自 Access 的 SQL 完成脱颖而出。不幸的是，我也不能使用 VBA，因为处理时间太长。

【参考方案1】：

在正常的 sql 中类似于： SELECT PaymentID , GROUP_CONCAT(ClaimID) GroupedName FROM table_name GROUP BY PaymentID

应该可以工作，在 Postgres SQl 中类似于：

SELECT PaymentID , array_agg(ClaimID) FROM table_name GROUP BY PaymentID

应该工作

【讨论】：

您好，感谢您的帮助，但两个选项都不起作用我收到错误消息：[Microsoft][ODBC Microsoft Access Driver] Undefined function 'array_agg' in expression.

【参考方案2】：

对于可能遇到此问题的其他任何人，我最终无法让 SQL 工作，因此我不得不采用远不那么优雅的方法。

我使用 SQL 提取数据，并在 Excel 数据表中添加了两个帮助列。在应用公式之前 - 确保数据按（对于我的实例）PaymentID 顺序从低到高排列 - 在第一个助手（名为“ClaimIDConCat”）列中，我放置了这个公式：

=IF([@PaymentID]=OFFSET([@PaymentID],-1,0),OFFSET([@ClaimIDConCat],-1,0)&", "&[@ClaimID],[@ClaimID])

这为我提供了与付款相关的不断增长的 ID 列表。在第二个辅助列（名为“FinalRow”）中，我使用了这个公式：

=IF([@PaymentID]<>OFFSET([@PaymentID],1,0),"FinalRow","NotFinal")

这将简单地查看下面的行是否与当前行相同 - 如果相同，则将“NotFinal”放置在单元格中，如果使用“FinalRow”。

最后，我的最后一部分是使用简单的 INDEX() MATCH() 数组公式将数据拉入另一个表：

=IFERROR(INDEX(Tablename[ClaimIDConCat],MATCH(1,([@RelatedID]=ClaimIDData[PaymentID])*("FinalRow"=Tablename[FinalRow]),0)),"N/A")

这为我提供了所需的总体输出。