如何将access中的数据导出为EXCEL文件？

Posted 2023-04-19

导出到
microsoft
excel
或其他电子表格程序
有三种方法可以在
microsoft
excel
或其他电子表格程序中使用
microsoft
access
数据：
可以将数据表作为无格式数据导出到
microsoft
excel
或其他电子表格程序中。
可以将数据表、窗体或报表的导出直接作为
excel
(.xls)
文件或工作表保存。
可以将数据表、窗体或报表的导出作为
excel(.xls)
文件保存并自动载入到
microsoft
excel
中，其方法是：使用“工具”菜单“office
链接”子菜单中的“用
ms
excel
分析”命令。
在后两种情况下，可以保留大多数格式，例如字体和颜色。报表的组级别作为
microsoft
excel
大纲级别保存，窗体以数据的表的形式保存。 参考技术A 有三种方法可以在
Microsoft
Excel
或其他电子表格程序中使用
Microsoft
Access
数据：
可以将数据表作为无格式数据导出到
Microsoft
Excel
或其他电子表格程序中。
可以将数据表、窗体或报表的导出直接作为
Excel
(.xls)
文件或工作表保存。
可以将数据表、窗体或报表的导出作为
Excel(.xls)
文件保存并自动载入到
Microsoft
Excel
中，其方法是：使用“工具”菜单“Office
链接”子菜单中的“用
MS
Excel
分析”命令。
在后两种情况下，可以保留大多数格式，例如字体和颜色。 参考技术B 右键单击文件，选择导出，选择excel格式，设置路径。。。。。。保存。over

在SQL中如何将查询结果直接导出为EXCEL表格

如题
简单问题
100分.速度

SQL Server有一些工具可用来导出和导入数据。这些简单的工具，例如T-SQL的BULK INSERT语句，或者是BCP工具，都可以将数据以纯文本文件的形式传输。如果需要处理任何一种其他类型的文件的导入导出，则我们必须使用DTS设计器或者DTS向导构建一个DTS包。最终生成的DTS包是一个我们必须测试、维护和操作的独立的对象。而传输数据的工作则变得更加复杂，即使我们只是想要将一个简单的Excel文件传输到文件系统中。

这里，我建议使用一个简单，但是很有用的T-SQL 存储程序，它可以通过使用链接服务器（linked server）技术将数据导出到Excel 中。

为了实现导出，你必须首先创建一个空的有固定名字的Excel文件，并将其放置在服务器上。我把它命名为Empty.xls，并放置在c:temp的目录下。这个文件不会被删除，并且在装入数据之前，作为目标Excel文件的模板使用。

Empty.xls文件被构建的时候，只含有一个工作页，名为ExcelTable，其中的第一行（仅有的一行）包含如下字母: A,B,C,...Z。这些字母可作为Excel表的列名称。这意味着在一个查询中，我们可以导出26个列。（给定的存储程序代码可被修改，以支持结果集中含有更多的列的情况。只需要在Excel模板中简单地书写F1, F2 ,F3...，然后更改程序中相应列的列表即可反映出变化了。）

sp_write2Excel是一个T-SQL存储过程，它获取目标Excel文件的名字和路径，结果集中列的数量，以及T-SQL查询。在查询中应该使用转换函数将所有的非字符串数据导入列中，因为最终的Excel单元中数据实际上都是字符串格式的。

这个过程将empty.xls模板文件拷贝到新的目标Excel文件中。然后它再构建一个链接服务器到刚才的文件中，并使用动态的T-SQL来构建这个Excel文件，并且使用插入/选择语句来将数据写入其中。

以下是程序代码：
Create proc sp_write2Excel (@fileName varchar(100),
@NumOfColumns tinyint,
@query varchar(200))
as
begin
declare @dosStmt varchar(200)
declare @tsqlStmt varchar(500)
declare @colList varchar(200)
declare @charInd tinyint

set nocount on

-- 构建列的列表 A,B,C ...
-- 直到达到列的数量.

set @charInd=0
set @colList = 'A'
while @charInd < @NumOfColumns - 1
begin
set @charInd = @charInd + 1
set @colList = @colList + ',' + char(65 + @charInd)
end

-- 创建一个空的Excel 文件作为目标文件，通过拷贝模板Excel 文件来命名
set @dosStmt = ' copy c:tempempty.xls ' + @fileName
exec master..xp_cmdshell @dosStmt

-- 创建一个“临时”的链接服务器到刚才的文件中，以用于“导出”数据
EXEC sp_addlinkedserver 'ExcelSource',
'Jet 4.0',
'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
@fileName,
NULL,
'Excel 5.0'

-- 构建一个T-SQL 语句，用于实际导出查询结果
-- 到目标链接服务器上的表中
set @tsqlStmt = 'Insert ExcelSource...[ExcelTable$] ' + ' ( ' + @colList + ' ) '+ @query

print @tsqlStmt

-- 执行动态的 TSQL语句
exec (@tsqlStmt)

-- 删除链接服务器
EXEC sp_dropserver 'ExcelSource'
set nocount off
end
GO

程序使用实例：
Use master
go
exec sp_write2Excel
--目标excel文件
'c:tempNorthProducts.xls' ,

-- 结果中列的数量
3,

-- 将要导出结果的查询
'select convert(varchar(10),ProductId),
ProductName,
Convert (varchar(20),UnitPrice) from Northwind..Products'

结论，这个程序可作为一个通用的工具将数据导出到Excel工作页中，而BCP工具则只能将数据导出到文本文件中。

我们可以使用这个程序来代替DTS包设计器，以及DTS向导，每当需要调用这样的动作的时候，都可以用它将数据导出到excel 文件中。

参考资料：http://lxinxuan.itpub.net/post/3717/28269

参考技术A 看看有帮助没～

VB操作EXCEL
全面控制 Excel
首先创建 Excel 对象，使用ComObj:
Dim ExcelID as Excel.Application
Set ExcelID as new Excel.Application
1) 显示当前窗口：
ExcelID.Visible := True;
2) 更改 Excel 标题栏：
ExcelID.Caption := \'应用程序调用 Microsoft Excel\';
3) 添加新工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Add;
4) 打开已存在的工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Open( \'C:\\Excel\\Demo.xls\' );
5) 设置第2个工作表为活动工作表：
ExcelID.WorkSheets[2].Activate;
或 ExcelID.WorkSheets[ \'Sheet2\' ].Activate;
6) 给单元格赋值：
ExcelID.Cells[1,4].Value := \'第一行第四列\';
7) 设置指定列的宽度（单位：字符个数），以第一列为例：
ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth := 5;
8) 设置指定行的高度（单位：磅）（1磅＝0.035厘米），以第二行为例：
ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米
9) 在第8行之前插入分页符：
ExcelID.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak := 1;
参考代码：ActiveSheet.HPageBreaks(1).Location = Range("A22")
10) 在第8列之前删除分页符：
ExcelID.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak := 0;
11) 指定边框线宽度：
ExcelID.ActiveSheet.Range[ \'B3:D4\' ].Borders[2].Weight := 3;
1-左 2-右 3-顶 4-底 5-斜( \\ ) 6-斜( / )
12) 清除第一行第四列单元格公式：
ExcelID.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;
13) 设置第一行字体属性：
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Name := \'隶书\';
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold := True;
ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;
14) 进行页面设置：
a.页眉：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := \'报表演示\';
b.页脚：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := \'第&P页\';
c.页眉到顶端边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;
d.页脚到底端边距3cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;
e.顶边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin := 2/0.035;
f.底边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin := 2/0.035;
g.左边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin := 2/0.035;
h.右边距2cm：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin := 2/0.035;
i.页面水平居中：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;
j.页面垂直居中：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically := 2/0.035;
k.打印单元格网线：
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;
15) 拷贝操作：
a.拷贝整个工作表：
ExcelID.ActiveSheet.Used.Range.Copy;
b.拷贝指定区域：
ExcelID.ActiveSheet.Range[ \'A1:E2\' ].Copy;
c.从A1位置开始粘贴：
ExcelID.ActiveSheet.Range.[ \'A1\' ].PasteSpecial;
d.从文件尾部开始粘贴：
ExcelID.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;
16) 插入一行或一列：
a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Insert;
b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Insert;
17) 删除一行或一列：
a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Delete;
b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Delete;
18) 打印预览工作表：
ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview;
19) 打印输出工作表：
ExcelID.ActiveSheet.PrintOut;
20) 工作表保存：
If not ExcelID.ActiveWorkBook.Saved then
ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview
End if
21) 工作表另存为：
ExcelID.SaveAs( \'C:\\Excel\\Demo1.xls\' );
22) 放弃存盘：
ExcelID.ActiveWorkBook.Saved := True;
23) 关闭工作簿：
ExcelID.WorkBooks.Close;
24) 退出 Excel：
ExcelID.Quit;
25) 设置工作表密码:
ExcelID.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True
26) EXCEL的显示方式为最大化
ExcelID.Application.WindowState = xlMaximized
27) 工作薄显示方式为最大化
ExcelID.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
28) 设置打开默认工作薄数量
ExcelID.SheetsInNewWorkbook = 3
29) \'关闭时是否提示保存(true 保存；false 不保存)
ExcelID.DisplayAlerts = False
30) 设置拆分窗口,及固定行位置
ExcelID.ActiveWindow.SplitRow = 1
ExcelID.ActiveWindow.FreezePanes = True
31) 设置打印时固定打印内容
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"
32) 设置打印标题
ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ""
33) 设置显示方式(分页方式显示)
ExcelID.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview
34) 设置显示比例
ExcelID.ActiveWindow.Zoom = 100
35) 让Excel 响应 DDE 请求
Ex.Application.IgnoreRemoteRequests = False
用VB操作EXCEL
Private Sub Command3_Click()
On Error GoTo err1
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim objExl As Excel.Application \'声明对象变量
Me.MousePointer = 11 \'改变鼠标样式
Set objExl = New Excel.Application \'初始化对象变量
objExl.SheetsInNewWorkbook = 1 \'将新建的工作薄数量设为1
objExl.Workbooks.Add \'增加一个工作薄
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book1" \'修改工作薄名称
objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book1") ‘增加第二个工作薄在第一个之后
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book2"
objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book2") ‘增加第三个工作薄在第二个之后
objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book3"
objExl.Sheets("book1").Select \'选中工作薄<book1>
For i = 1 To 50 \'循环写入数据
For j = 1 To 5
If i = 1 Then
objExl.Selection.NumberFormatLocal = "@" \'设置格式为文本
objExl.Cells(i, j) = " E " & i & j
Else
objExl.Cells(i, j) = i & j
End If
Next
Next
objExl.Rows("1:1").Select \'选中第一行
objExl.Selection.Font.Bold = True \'设为粗体
objExl.Selection.Font.Size = 24 \'设置字体大小
objExl.Cells.EntireColumn.AutoFit \'自动调整列宽
objExl.ActiveWindow.SplitRow = 1 \'拆分第一行
objExl.ActiveWindow. SplitColumn = 0 \'拆分列
objExl.ActiveWindow.FreezePanes = True \'固定拆分 objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" \'设置打印固定行
objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = "" \'打印标题 objExl.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = "打印时间: " & _
Format(Now, "yyyy年mm月dd日 hh:MM:ss")
objExl.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview \'设置显示方式
objExl.ActiveWindow.Zoom = 100 \'设置显示大小
objExl.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape ‘设置打印方向(横向)
\'给工作表加密码
objExl.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True, _
Contents:=True, Scenarios:=True
objExl.Application.IgnoreRemoteRequests = False
objExl.Visible = True \'使EXCEL可见
objExl.Application.WindowState = xlMaximized \'EXCEL的显示方式为最大化
objExl.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized \'工作薄显示方式为最大化
objExl.SheetsInNewWorkbook = 3 \'将默认新工作薄数量改回3个
Set objExl = Nothing \'清除对象
Me.MousePointer = 0 \'修改鼠标
Exit Sub
err1:
objExl.SheetsInNewWorkbook = 3
objExl.DisplayAlerts = False \'关闭时不提示保存
objExl.Quit \'关闭EXCEL
objExl.DisplayAlerts = True \'关闭时提示保存
Set objExl = Nothing
Me.MousePointer = 0
End Sub 参考技术B 特简单————————————
select …… into nb
（省略号是你自己的SQL语句哦）
导出表nB为EXCEL工作簿就行了