如何在excel中按名称和日期缩写

Posted 2023-04-18

【中文标题】如何在excel中按名称和日期缩写

【英文标题】：How to short in excel by name and date

【发布时间】：2012-03-26 12:46:56

【问题描述】：

我正在尝试通过名称和日期自动缩短 Excel 文件字段。 我将解释我正在尝试做的事情：

我有一个 excel 文件，其中有许多用户在过去几天登录系统的日志文本。我想从这个文件中得到的是每天和每个用户第一次登录和注销系统。这是一个例子：

Excel 文件

用户 1 - 20/01/2012 13:00 - 20/01/2012 15:27

用户 1 - 2012 年 1 月 20 日 16:00 - 2012 年 1 月 20 日 18:43

用户 2 - 24/01/2012 08:30 - 24/01/2012 11:43

用户 2 - 2012 年 1 月 24 日 15:32 - 2012 年 1 月 24 日 19:32

用户 2 - 25/02/2012 10:25 - 25/02/2012 15:25

用户 3 - 13/03/2012 04:13 - 13/03/2012 10:21

我想得到的结果：

用户 1 - 20/01/2012 登录：13:00 注销：18:43

用户 2 - 24/01/2012 登录：08:30 注销：19:32

用户 2 - 25/02/2012 登录：10.25 注销：15:25

用户 3 - 13/03/2012 登录：04:13 注销：10:21

我不太确定我应该如何在 excel 中做到这一点，因为我的 excel 技能非常有限。 非常感谢任何帮助。

【参考方案1】：

假设这是你打算做的：

假设这是您的数据集的样子，您需要在数据集之后添加两列，Col 1 和 Col 2

在单元格F2 中输入以下公式：

=A2&B2

这将在“Col 1”中创建一个包含用户名和日期的字符串。如果需要，修改公式以使用实际的单元格地址。将此公式复制到您有数据为止。

在单元格G2 中，使用公式：

=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)>1,0,1)

我在这里假设您拥有的数据将始终按时间顺序排列。 如果此假设不成立，请更新您的问题。如果它是您需要的行，这将输出“1”。复制这个公式，直到你有你的数据。它在 Col 1 中查找组合字符串的第一次出现。您现在可以执行以下操作以仅获取所需的行。

单击单元格G1。转到自动过滤器。在 Excel 2003 中，这是由 Data->Filter->Autofilter 访问的。选择显示“1”的选项。这只会留下在 Col 2 中显示 1 的行。这些当然是您想要的行，如屏幕截图所示。

如果有任何不清楚的地方，请随时发表评论。