管理数据库的最佳方式 (ACCESS)

Posted 2023-05-06

【中文标题】管理数据库的最佳方式 (ACCESS)

【英文标题】：The best way to manage database (ACCESS)

【发布时间】：2014-08-21 09:50:26

【问题描述】：

组织大型数据库的最佳方法是什么。

它的工作方式是只有我被允许触摸或修改数据库，但实习生有时会帮助收集数据，我们曾经有整个系统基于 excel，而不是我们有宏，通过选择 2 个文件它将整合并用颜色标记变化。

我怎样才能创建一个易于使用的东西，它会通过按一个按钮来更新，也会显示变化！！但是，我熟悉更新查询：

它不跟踪任何更改。 我想知道其他选择。 总结一下处理的方式是：

我有数据库，我需要将一些数据拆分为较小的文件，以便其他员工继续工作。

然后我将收集文件并与现有数据库集成，但由于我们都是人为错误，因此我希望能够轻松跟踪更改。

更新会经常发生。我什么时候会给实习生一个临时工。表 可能的更改例如：地址，电话号码，价格，他们将根据当前数据进行研究，他们会在网上找到哪些信息已更改，他们将更改临时信息。表，这就是为什么我想知道他们到底发现了什么。假设产品 A（产品 ID1234）过去是 10 美元，而今天是同一供应商的 12 美元。我只是想知道并查看产品 ID1234 的价格已更改。不仅要将其更新到后端数据库。为了质量保证，我需要跟踪他们针对产品​​ ID 所做的哪些新输入。 （有时其他人以错误的格式或错误的列输入可能会影响报告的质量）

这就是我需要报告的解释

所以为了使那些临时。表，我想为它创建一个表单，通过选择区域、类别等，然后单击一个按钮，它将自动从数据库中选择相关记录，创建一个新表/访问文件，然后将选定的记录复制到温度。桌子。所以其他人可以在它上面工作......

接下来的事情是很高兴知道如何为表格创建模板，通过模板我的意思是通过验证规则进行标准化。一些字段我想有下拉菜单，一些字段准备好电话号码的掩码......等等。

最后一部分，在他们进行更改并保存文件（他们正在处理的临时表）之后，我希望能够通过单击按钮来更新后端数据库...

期待得到最好的解决方案！

提前谢谢J

迈克尔

【问题讨论】：

您好，欢迎来到 Stack Overflow。您发布的问题非常广泛。改写您的问题以询问一般方法问题可能会更好（尽管在超级用户上这可能比这里更好），然后只有在您尝试了一些东西并遇到问题后才深入研究技术。

【参考方案1】：

对临时表来说没问题： 为什么不将您的数据库拆分为后端部分（包含所有表格）和包含实习生需要的表格和表格的前端部分？我猜大多数情况下它会是一样的，所以你甚至可以创建多个不同的前端来提供给不同的实习生，以防他们需要其他表格。有很多关于拆分数据库和链接表的文章。

然后关于记录更改的事情不确定这是您正在寻找的，但它可能会有所帮助，我自己没有使用它，所以不确定它到底是做什么的。但这可能会对您有所帮助。 http://support.microsoft.com/kb/197592

【参考方案2】：

我会考虑查看表单的 BeforeUpdate 事件。如果表单绑定到表格，您可以捕获文本框的旧值和新值。您可以遍历表单上的所有控件并检查 Me.Control Me.Control.OldValue。如果它们不匹配，请将这两个值写入审计表，以便您可以随时返回并检查。我会在您的审核表中包含以下字段：

更改日期 表名 控件名称 旧值 新价值

然后，您可以随时查询该表，了解发生了什么变化。