如何将 ms 访问报告的详细信息部分分成两页进行打印预览和打印？

Posted 2023-05-06

【中文标题】如何将 ms 访问报告的详细信息部分分成两页进行打印预览和打印？

【英文标题】：how do I separate the detail section of ms access report in two pages for print preview and printing?

【发布时间】：2020-07-16 20:55:34

【问题描述】：

我在 ms access 2013 的设计视图中创建了一个报告，该报告看起来像一个带有很多标签和文本框的注册表单。我将所有标签和文本框放在报告详细信息部分。我希望我的报告是 2 页的报告。当我单击打印预览选项时，会出现一个消息对话框，提示该报告对于一页来说太长了。所以它只显示一页，下一页空白。

当我以pdf格式导出报告时，总共有6页，中间有空白页，第二页在第4页导出。

如何创建一个两页的报告？以及如何在打印预览中分两页显示整个/完整报告？

【问题讨论】：

这本质上是一个设计，而不是编程，问题和问题太宽泛了。也许您可以使用 PageBreak 控件。但如果不了解更多关于数据和所需输出的信息，很难说。您显示的数据不足以需要 2 页。我从未见过报告过长的消息，我看到过“太宽”。

这确实通常是由于报告太宽造成的。检查页面设置和边距；必要时减小报告宽度。

【参考方案1】：

我发现了如何通过将报告首页的所有文本框和标签放在详细信息部分报告左侧 7 英寸的位置来制作两页报告。对于报告的第二页，我将所有文本框和标签放在报告接下来的 7 英寸处，在它们之间留出 2 英寸的空间。意思是从 10 英寸到右侧直到 17 英寸。始终保持高度长度不超过 10 英寸，以便我们可以将其打印在 8 1/2 x 11 页面上并使用标尺作为参考。