如何在 MS Access 2007 中创建报告？

Posted 2023-05-06

【中文标题】如何在 MS Access 2007 中创建报告？

【英文标题】：How to create a report in MS Access 2007?

【发布时间】：2011-06-16 12:07:40

【问题描述】：

我必须构建一个 MS Access 表单，作为会议代表的注册表。我必须打印一份收据，确认代表的详细信息和付款以及其他详细信息。我想我必须为此做一个报告。因此，我制作了一份包含必填字段的粗略报告，并在打印报告的表单上放置了一个按钮。当我点击第一条记录时，它忠实地显示了细节。但是，当我导航到第二条记录并执行相同操作时，它再次显示了第一条记录的详细信息。我该怎么办？另外，如何自定义它以模仿收据的格式？像这样：

“收到先生/女士的感谢，一共卢比。”等等等等？

【参考方案1】：

您可能已将报表的记录源附加到您用于表单的同一个表/查询中。当您打开报告时，您实际上将获得源表/查询中每条记录的收据。

在这种情况下，我要做的是向报告中添加一个过滤器，并过滤记录以显示与表单上当前显示的记录相同的记录。您可以在打开报告时执行此操作。例如，

docmd.OpenReport "foo", acViewNormal, , "fooID = " & me.fooID

（注意：您可能已在报告的参数中明确打开过滤器）

您可以通过在未绑定文本框的默认值中构建string 来显示类似的自定义行。

="Text"  & "foo" & me.value & "" 

或者您可以在 OnFormat 事件期间即时设置文本框的值。

或者您可以将其作为用于向报告提供数据的查询的一部分，并使用绑定文本框。

【讨论】：

感谢您的回答！ :) 但我是 MS Access 的初学者，如果你能详细解释你的答案，我将不胜感激。对此感到抱歉:(

我尝试了你的建议。当我单击“打印”按钮时，它要求我输入参数名称。我怎样才能避免这种情况？我创建了一个宏：'DoCmd.OpenReport "Report_Name", acViewPreview, , "Name=" & Name:' 当我将它绑定到按钮并单击它时，它会询问我的参数值。我怎样才能避免这种情况？

啊...您必须使用字符串作为 ID。通常我们使用一个数字（对用户没有意义）。在这种情况下，它会更像docmd.OpenReport "foo", acViewNormal, , "fooID = '" & me.fooID & "'" （字符串需要用撇号括起来）。