关于《金字塔原理》的主要内容

Posted 2020-11-09

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为大家分享一篇网易教育产品部韩坤芳关于金字塔原理的文章。希望一起交流探讨，共同进步提升。

 

工作的时候，特别是技术同学，我们通常会有一种感觉，“表达” 比 “做” 难。有时候明明做得挺好的一件事情，表达出来却不是那么回事情，特别是当转正、晋升述职的时候，都不知道怎么来组织自己的思路。平时在和同事、Partner 沟通的时候，需要沟通好一会才能把事情说清楚。
如何整理自己的思维逻辑，表达自己想表达的内容；如何能让对方看懂、听明白、记住我们想表达的；如何让对方顺着我们的思路一起思考。这是门很深的学问。
但其实有一些普世方法，在我们初中、高中的语文课上就学习过。其中，有个鼎鼎有名的原理：“金字塔原理”，想借此机会和大家一起探讨，互相学习下。

很早的时候，人类就认识到，人类思维的基本规律是：大脑自动将信息归类分组，以便于理解和记忆。如果你所表达的内容结构，思路呈金字塔结构，由顶部开始逐渐向下展开，这样的思路不仅让自己，也让读者会更清晰，更易懂。

金字塔结构逻辑概要

金字塔结构非常简单，顾名思义，整体结构如下图。整一个结构是一个大金字塔，任何一个节点都是可以独立存在，成为一个小金字塔。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

这个结构熟不熟悉？是不是我们初中、高中语文课上早就学习过的思维结构？这个方法，在工作中，述职报告、文章撰写、规划制定，总是百试不爽。谁用谁知道。

自上而下表达，结论先行，整体的思路就是以上的金字塔结构。对于读者来说，最容易理解的顺序是先了解最主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想；同时，对自己而言，弄清楚自己思想，也是需要这种结构，这种结构能够使自己的思想考虑周全、抽象化，自己的思维层次上升台阶。金字塔结构的三大特色：有效性、一致性、完整性

金字塔结构中的思想有两大核心方向：横向和纵向。

• 横向：每组中的思想必须属于统一逻辑范畴，必须按照逻辑顺序组织；
• 常见的逻辑顺序：演绎顺序、时间（步骤）顺序、结构（空看）顺序，程度（重要性）顺序。
• 纵向：任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。

如何将自己的思想转化成金字塔结构，如何将自己想表达的内容转化成金字塔结构，机械化地填塞非常容易，但做到游刃有余、自然而然，那也是相当考验一个人的思考能力，尤其是抽象概括能力。在开始动手写之前，先将自己的思路放入金字塔结构中，看是否符合金字塔的规则，如果不符合，需要调整思路，多次进行调整，便于写出结构清晰的文章或者 ppt 等。

 

如何构建金字塔结构

对于我们非常熟知，非常擅长的领域，通常会直接采用自上而下的方法，比如，我是 android 开发老司机，对于 Android 技术规划，我是非常擅长且思路清晰，我会很快就画出我的整体框架，首先可以划分几个领域：质量、性能、架构、安全等，然后每个领域再进行细分，比如，性能领域可以分为：冷启动、核心页面秒开、内存等等。

但如果是我们不太擅长的领域，无法直接构建金字塔结构的顶部。可以采用自下而上思考，通常分这几步：

• 列出你想表达的所有思想要点（头脑风暴）
• 找出各要点之间的逻辑关系
• 得出结论

然后，再将这个过程逆转过来，自上而下地表达。

以上是整体金字塔结构的搭建，那在一个小金字塔结构里面，如何阐述一个观点，常有效的方法有 SCQA 方法：Situation、Conflict、Question、Action。比如我在性能优化领域做了一个冷启动优化的一个事情，如何来阐述这个点，就可以用这个方法，背景是什么，遇到到困难是什么，我采取了哪些措施，达到了什么效果。SCQA 可以不用每项都用，但基本都是这几项。

 

思考的逻辑

如上的金字塔结构介绍下来，稍加练习，上手非常容易。通常的情况下，明确一个主题思想，快速搭建好文章总体框架结构总不是太难的事情。但很多时候，我们会发现一些通病。一些主题思想使用“缺乏思想”的句子，思想缺乏内在的逻辑关系。比如，该组织存在两个问题；我们建议进行五项改革等等。

我们要尽可能得避免此类缺乏思想的句子，主要有三大原因：

• 思想结论不明确
  存在两个问题，严重？不严重？什么级别的？会造成什么伤害？等等
• 一个简单的复数名词，无法表达这些内容的逻辑关系
  存在的两个问题之间有什么关系呢？
• 容易遗漏同一级的内容，思考不完整
  还有没有第三、第四个问题呢？

这种句子会掩盖思考不完整的事实，是你错失一个进行逻辑性和创造性思考的绝好机会。有几个方法可以尽量避免此类问题：

• 总结句说明行动产生的结果／目标
• 罗列的思想中，是否可以往上抽取、概括思想。这些罗列的思想是否是相同层次的
• 判断该层级的思想是否已经完全穷尽

回到我们的实际工作过程中，还是举技术优化的例子，我经常会发现，一些同学会有类似的“缺乏思考”的计划，比如，我这个 Q 要做 1，2，3，4，5 条优化点，完全没有拔高一层在思考问题，只是停留在当前具体做事的角度，这样整体的思考就非常的局限和单一，没有往更高的层次思考问题。这也是我们通常说的从点到线，到面的过程。

 

概括分组思想能力的培养，抽象概括能力的提升，是需要不断的打磨锻炼的。对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结，必然能够推动思维的发展。

 

举个例子，在上一家公司的时候，每年的这个时候，是晋升季。整个准备、答辩过程通常需要 1 个月的周期，这个过程，大家都觉得像是被扒了一层皮。光是 PPT 的修改，来回起码7、8次，且都是大改。这个过程在干嘛？在提炼自己的思想，概括抽象内容，既能如实叙述自己的成绩，又能让评委快速领悟你的要点和亮点。这个非常考验人。一场晋升答辩下来，不管过还是不过，每个人都是有非常大的成长，这个过程就历练了一个人的整体总结概括能力。如果每次的 PPT 分享都像 述职报告 PPT 一样的准备方式，不出几次，你的 PPT 能力会大幅提升，同时你的思考层次也会上升一个 level。

 

更多的内容可以去看大名鼎鼎的明托写的《金字塔原理》 ,他是从表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑 4 个思考点来阐述金字塔原理，写得非常详细，经典之作，但个人觉得有些地方非常冗余： ）引用书中的一句话作为本文结尾吧。

 

写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过一个每次只能通过一人的隘口；而你的读者则在另一边迎接，将部队进行重新编队和重新组织。无论主题多么大或多么复杂，只能以这种方式去表达。最终你会发现，这就是我们在顺序和编排上对读者应尽的义务。

 

原文链接：金字塔原理-社区博客-网易云