如何利用Office365中的Forms快速创建调查问卷和试卷

Posted 2020-10-16

    在Office365本身自带的应用里，有一个叫做Forms的小家伙，可以帮助我们解决调查问卷和试卷测试的问题。这样的场景，不仅适合我们的市场人员用于市场活动，也适合培训考试。由于这个应用本身非常轻巧，界面也简洁利落，便于操作，比以前在Excel Online中创建调查问卷还要简单。所以团队中的每个人都可以轻松创建，收到问卷和试卷的用户，也可以随手拿起手边的设备，包括电脑、手机、平板，随时随地通过链接或者二维码回答问题。同时，所有创建的数据，都保存在企业的团队中，任何组织外，以及组织内未授权的人员无法获取该数据。相比我们选择其他的产品而言，企业的数据安全性得到了有效的保障。

    那么接下来，我们来看下，如何通过几步操作，让工作变得安全又So easy!

    首先，在Office365 Portal里选择Forms应用，单击“创建新表单”。

    

    直接一步到位，添加问题，可以设置“选择题”、“文本”，“评分”和“日期格式”。

    

    

    接下去键入想要编辑的标题、内容、答案格式。

    

    创建完问卷之后，一键通过右上角的“共享”，我们可以实现以下几种分享。

    1. 所有的分享权限，都可以分为”组织内有权限的人员“和”外部有链接的人员“；

    2. 分享的权限可限制只读和编辑；

    3. 可通过链接、二维码、邮件方式共享；

    4. 同时，还可以复制模板，接收方除了看到内容外，还可以一键复制该模板，项目成员只用修改内容就好了，为复制性工作节省时间。

    

    

    一个有效的调查问卷就完成了。当有人回复时，我们可以在回复中看到提交的人数，回答的问题，平均完成时间，以及状态。同时，还可以导成Excel表格。

    

    

    除了调查问卷，我们还可以做培训考试的试卷，在培训结束后，为了验证这次培训的效果，老师可向与会者发送二维码或者链接，与会者可通过任何一种手机、平板和电脑登陆回复。

    

    试卷设置的方式和调查问卷一样简单。

    

    好了，今天就介绍到这里，我要吃饭去了。下次见~

米拉

2017年12月5日