《谁说菜鸟不会数据分析》数据加工

Posted 2020-10-13

数据加工

一、数据抽取：保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新字段

• 字段分列：截取某一字段部分信息
• 字段合并：几个字段合并为一个新字段
• 字段匹配：原数据表没有但其他数据表有的字段，有效匹配过了

字段分列

(1)菜单法

选区域--数据--分列

 

根据格式特点，选择合适的分隔符号

 

 

这与前面自文本导入数据的文本设置很相似。

（2）函数法

 

left（文本，左边几个）

right（文本，右边几个）

 

字段合并

方法一：&连接

 

方法二：函数concatenate（文本1，文本2，...）

 

字段匹配

VLOOKUP(要在区域的第一列中找到的值，包含搜索数据的单元区域，第一列的值是由第一项搜索的值，num，range_lookup)

num: 1，返回第一列的值。2.第二列的值

range_lookup：  1 近似匹配  2.精确匹配

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确0OR模糊查找1)

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二、数据计算

1.简单计算：加减乘除

2.函数计算

求平均值与总和sum（），average（）

日期加减法

首先，了解如何输入日期。

当前日期：年月日 today（）

当前日期：年月日时分 now（）

可以用day（）函数对日期做计算

 

3.用函数DATEDIF计算

函数：DATEDIF(start_date,end_date,unit):返回两个日期之间的年/月/日 间隔数

其中unit的格式有：

“Y" 时间段中的整年数，"M"整月数，”D“天数

”MD“返回天数差，忽略年和月

”YM“返回月数，忽略日和年

”YD“返回天数，忽略日期中的年

 

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三、数据分组

 vlookup函数

 

=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$12,2,1) 
为A2、A3……所在列在D2至E12范围内查找。
模糊匹配，所以D列与A列的匹配上，但不能大于A列的数。
第三个参数是2，所以返回的 是D2至E12范围内第二列里的元素。

四、数据转换

1.行列转换（选择性粘贴或Ctrl+Alt+V，选择转置）

2.多选题录入数据方式之间的转换

先介绍二分法和多重分类法

 

多重分类法转换成二分法--公式法

三个选项在不同单元格：用hlookup、isnumber、if函数

 

假设这里面要选3个，以第5行为例，客户选了2 3 4，对应选项为BCD，因为多选题，所以无关顺序，转换成二分法，则要寻找是否有A，是否有B，...以此类推。所以，二分法表格，应该在每个选项下面设置公式，判断客户是否做了这个选项。

F5=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0)),1,0)   ：

HLOOKUP(1,B5:D5,1,0）在B5:D5找1，找到1所在列A列，再找1对应列的第一行数值，如果找到1，则返回1对应列的第一行数值，否则返回#N/A。

 ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0))判断HLOOKUP(1,B5:D5,1,0）是否返回数值,TRUE，则返回FALSE。把这个结果给if函数，最后判断是否有1。

G5=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(2,B5:D5,1,0)),1,0)

 

 

当多重分类法里的选项全部都输入在同一个单元格，则换一种方式做用search函数取代原来的hlookup函数

search函数的第一个参数是要找的数，如果找到，则返回那个数，否则就返回#value，因此也可以用于isnumber函数的判断。上图是这个方法的逻辑路线。从上到下对应函数嵌套的调用顺序。