Excel课程学习

Posted 2020-10-10 alittlecomputer

1.Excel软件简介

1.1历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel

1977年，苹果公司开发了一款数据处理软件，当时这款软件卖的非常好，用软件的尾巴摇动硬件的狗，当时有人因为这款软件去买电脑。不像现在，先去买个什么品牌的电脑，然后去安装什么什么软件。当年有些人因为这款软件去买了苹果机。紧接着有一家公司叫做LOTUS 1-2-3，这件公司也看到了这款软件的商机，于是也生产一款软件，叫做，LOTUS 1-2-3，实际上这个软件非常非常的强，我们看到现在很多用Excel的高手，可能早年都是一直在用LOTUS 1-2-3，包括我们现在要学Excel要知道Excel是从哪里来的？Ecel实际上是微软发现LOTUS 1-2-3卖的非常好，于是开始开发Excel这款软件，Excel开发的目标是做所有Excel能做的事情，而且要做的更好，知道今天，我们的Excel里面仍然保留着LOTUS 1-2-3这款软件的支持。

如下看

在A1单元格里面写上‘=1+2’，敲一下回车之后显示3，当然在A2单元格里面写上‘=2+3’的话，回车之后显示5，但是如果在A3单元格里面写‘2+3’，回车之后还是显示2+3，这没什么好说的，在Excel中公式必须以等号开头，如果没有等号开头，就不会被运算。

在现在的Excel中仍然保持对LOTUS 1-2-3的支持，这个可以帮助我们做什么呢？大家想想，如果大家手里面有很多的单据，你希望在单元格里面输入‘800+600’，‘200+300’，‘2600+3400’等等，但是你希望每次都显示运算之后的值，这个时候你就要在Ecel里面加上等号，这样才能运算，但是使用LOTUS 1-2-3就可以省去写等号，直接写公式就能运算。

下面先看LOTUS 1-2-3在哪里，点击文件->选项->高级，然后拉到最下面就可以看到LOTUS 1-2-3

在这里勾选上转换Lotus 1-2-3 公式

然后我们在单元格里面只写上‘2+3’，回车之后就能得到5。

 

在我们运算完之后，我们还是回去把设置取消掉，因为这毕竟还是Excel，不用使用Lotus 1-2-3公式。除非有非常多的公式，否则不建议使用这个设置。

所以，我们看到Excel并不是第一款数据处理软件，但是是目前世界上公认的，最好的，用户最多的数据处理软件。

1.2Microsoft Excel能做些什么

这个很重要，虽然是很理论化的东西，但是我相信，这部分的内容会对你以后自学Excel有很大的影响。我在自学Excel的时候，Excel里面有很多很多的功能，很多很多的选项卡，这么多功能这么多工具，哪些是我能用得上的，哪些是我用不上的，这么多的工具怎么记啊，没关系，我从来不会去考虑哪些功能记得住哪些功能记不住，哪些功能常用之类的，我只是在逻辑上把这些功能分为这四块，

这是Excel用的最多的一个流程，当然有可能后面一些功能都不会使用，只是用数据存储的功能，比如说家里的电话号码太多了，我记不住，我只用来存手机号码。这个时候Excel就只是数据存储的功能，当然有可能会打印，有可能调个格式，你把重要的人标个红色，这个不谈，假设你只是存一下电话号码，这只是数据存储的功能。

这四块看起来比较抽象，我们来具体看一下，

 

看到类似于这张表，最左边是语文，数学，外语的成绩表，这里就只是数据存储的功能，往右边一点，我们看到有一个总分数，这个总分数就是语数外分数的和，这个就是数据处理的功能，然后再往右，这里我满看到不同分数段学生的人数，总体上来看分数较高的人数比较少，大部分同学的分数都比较低，这个就是数据分析的功能。再往右边一点有一个图，可以一目了然的看到各个分数段的学生比例，这个就是数据呈现的功能。

1.3Excel界面介绍

Excel的界面就是下面这样的样式。

 

2.Microsoft Excel中的基本概念

2.1Excel文件的几种常用的文件类型：

XLS、XLSX工作簿文件（XLS是2003，XLSX是2007）

XLW工作区文件

我们来看一下XLW工作区文件是什么。

大家试想一下这样的情况，我在Excel要是同时看两张表比对数字对不对，两张表有关联关系，我们总是切来切去的看，这样很麻烦，有什么方式English避免切来切去呢？

点击视图，然后点击新建窗口，然后点击全部重排，

就可以把窗口重排。

这样就不用切来切去开查看数据，我们只要在这两个窗口看就行。然后点击保存工作区，就可以保存得到XLW文件，工作区只是表示文件打开显示的样式，对文件里面的数据时没有影响的。

 

2.2工作簿，工作表，单元格

一个xls或者xlsx是一个工作簿文件，一个工作簿文联可以有多个工作表文件，就相当于一个本子里面有很多页。如果想新加一个工作表，就是在

工作表点击新建工作表就可以建立一个新的工作表。如果不想要了，右键就可以删除。右键也可以重命名。 右键还可以设置标签的颜色。

插入多张表就是先选中多张表，比如说想要插入三张表，你选中三张表，然后右键插入，就可以创建三张表。

工作表分行，列，是用来定位单元格里面的元素。

插入行，就是右键点击行号，然后插入，就可以插入行，如果想要插入多天数据，就是选中多行然后右键插入，就可插入多行。

看下面一个神奇的操作：

环列，在拖动的时候按住Shift键，就可以移动列，这样CD两列就互换了位置。

调整单元格的行高和列宽，在调整列宽时可以使用双击，双击就是调整到最适合的宽度。多列调整就先选中多列，然后拖拉。

找到表格最边界的快捷键就是先选中表格，双击边线就可以到达整个表的最边线。

3.1冻结窗格

在视图里面有冻结窗格，

点击B4单元格，然后点击冻结窗格->冻结拆分窗格就可以冻结B4上方和左边的单元格。

填充柄，其实就是拖拽。选中单元格，鼠标移到右下脚，有十字加好，往下拖拽就会有数字出来。

ctrl+冒号可以快捷输入今天的日期。

日期右键拖拽可以有多个选项，

自己可以按需要来选。

自定义顺序，文件->选项->高级->往下拉，有一个创建用于排序和填充顺序的列表：编辑自定义列表

点击进去就可以设置

这样就可以设置自定义的排序方式。

 在秉承狂里面可以快速选中多行或者多列，填‘2:20’可以选中第2行到第20行，填入‘A：D’可以快速选中A:D列。