企业信息化-Excel快速生成系统

Posted 2020-10-07

       企业信息化，主要是指对企业生产运营过程所形成的信息数字化，最终形成了数字资产。大型企业为了节约成本，提高协同工作效率，都会定制ERP、办公OA、流程审批等系统做信息化支撑。但是中小企业精力投入到生成中，对信息化也有需求，但是因为各种原因不能投入的信息系统的建设，主要原因有：

　　1、资金申请难：一套软件系统，从几万到几十万都有，在成长的企业主要资金投入到生成过程，不能有太多的资金投入；

　　2、需求满足难：每个企业都有自己的规则和灵活处理的机制，并且随着政策和外部环境的变化，企业内部信息需求处理也是不断变化；

　　3、进度控制难：每个项目从年初开始执行，项目建设到年底没有交付，项目交付的质量迟迟不能满足实际工作要求；

　　4、系统维护难：系统上线后，当再次发现问题的时候，由于已经产生了生成数据，所有修改难度大，大多数情况下还会更多的费用来修改维护。

　　中小企业在信息化方面总是有心无力，力不从心。企业为了更便于管理日常工作信息，大多数会保存文件形式，例如Word，Excel等文件中。其中Excel保存企业数据的用户居多，主要是由于Excel本身表格化，信息整理更有规则，并且Excel本身强大的功能，让更多的使用了Excel对公司数据进行管理。但是通过日积月累中，会发现Excel的问题也会显现出来：

　　1、随着数据量或行数增加的时候，打开文件都会很慢，运行效率低。有事因为内存出现异常，会导致数据不能保存或丢失；

　　2、数据规范性很难统一，因为是文件每个人都可以修改，随意性强，直接修改表格的公式直接就影响了结果；

　　3、数据安全性低，每个人都可以把数据拷贝到自己的U盘，另外如果不小心删除了文件，则数据就会完全丢失了，安全性无法保证；

　　4、相互协作性差，如果要统一汇总数据，需要通过邮件、QQ等方式收集到数据再整理，协同处理差。

　　 如何快速把Excel文件有效的管理，同时要求管理费用低，是企业的迫切想要的。市面上也有一些这样的产品，今天给大家介绍一款软件活字格，可以使用日常工作中任意Excel文件，快速生成了系统中的功能，如下图：

　　我用了不到3分钟的时间，快速实现了一个Excel表格生成系统功能，界面的添加、更新、删除都自动产生了。发现活字格设计器的主要优点：

• 整体界面操作可视化设计，类似Excel的设计界面，可以直接上手操作，技术入门门槛低
• 灵活性高，定制性强，企业可以根据自己的要求进行信息化系统搭建
• 费用成本低，一套活字格软件不到一万元，没有其他的费用
• 维护成本低，不再依赖外面厂商维护自己的信息系统

       企业信息化的各类软件，让企业信息化中总是不知如何选择，引用一句话：适合自己的是最好的。企业信息化想要利用Excel快速生成系统，可以试试活字格。