邓_PPT

Posted 2020-09-27 林间有风

如何拯救一份丑到爆的PPT？

　　”小邓，这是我做的PPT，你优化优化，明天早上给我，上午客户来要用。”

　　领导，你这是PPT嘛，明明就是word嘛。

　　”小张啊，你看看我这个PPT哪里要改啊？我觉得还不错耶，你帮我改改呗。“

　　哥，不是我不看啊，一看就要丑瞎啊。

　　每次，领导让我们修改优化PPT，或者自己做PPT，都会遇到或做出一些不堪入目的设计，当我们准备去修改去美化的时候，却发现无从下手，不知道从哪开始做起......

　　我们该如何去拯救一份丑到爆的PPT？

　　接下来，结合实例，分享我美化PPT的方（tao）法（lu） 。

　　首先，我们来看看这次需要整改的PPT。

　　这份PPT十分炫（chou）酷（bi），各种魔性的颜色充斥着整个页面，演示内容被挤成一团，塞进PPT中，就好像身材臃肿的人穿了一身花花绿绿的紧身衣在你面前晃荡。让人很不舒服。

　　如何拯救它？　　　

　　第一部分：封面　

　　封面作为演示的第一页，起到突出主题，吸引观众的作用。

　　所以，封面必须吸引人，观众才能一眼看出本次会议或演讲的主题。

　　反观本次案例的封面，就显得吸引力不足（画面太简单，毫无设计美感），主题由于右下角的红色装饰性图片的原因也显得不突出（红色和蓝色形成对比，观众很容易注意到，从而忽略标题）。

　　套路一：全图型。　

　　Step 01：找一张好看的图片。　　

　　你是IT行业就找一张IT相关的图片，是制造业就找一张制造业相关的图片，是啥行业就找啥行业相关的图片。如果不确定或不好找的行业，就找建筑，城市俯瞰，办公室，桌面等相关的，保证错不了。

　　（无版权图片网站推荐：https://unsplash.com/ https://pixabay.com/）

　　所有图片必须高清，好看。

　　案例是通讯行业，我们就找一些通讯相关的图片以及其他类型（建筑，城市俯瞰，办公室，桌面等）的。

　　

　　Step 02：制作页面。

　　这个套路，整体效果大气简洁，吸引力强，演示效果好。

　　制作也十分简单，但是对选图和设计有一点小小的要求，平常可以学习大神的作品来增加自己的设计制作水平，收集图片增加自己的素材，以便运用到工作中去。　　

　　套路二：无图型。　　

　　顾名思义，与第一个套路相反，不使用任何图片，只用色块及文字。　

　　Step 01：找到好看的配色并提取到PPT中。　　

　　在网上找到一个好看的配色，然后复制图片到PPT中，使用取色器提取颜色。

　　如果公司LOGO的配色还不错，我们可以直接使用LOGO的配色方案。

　　每个行业都有相应的颜色，比如工业，一般是黄色+黑色。高科技，黑色或蓝色。想了解一个行业的配色，可以看看该行业知名公司企业的网站。

　　不知道该用什么颜色，那就用比较柔和的蓝色。

　　（配色网站推荐：UI中国，站酷，花瓣等）　　

　　Step 02：制作页面。

　　这个套路，整体效果专业简介，主题突出，很适合日常工作型的PPT。

　　制作比起套路一更加简单，但是对配色的会有一些要求，建议大家平常把自己觉得不错的配色截图保存，以备不时之需。　　

　　第二部分：目录　

　　PPT目录页在演讲正式开始之前，会提示观众有哪些主要内容，以什么顺序进行演讲等等引导性的内容。

　　所以，我们做目录页的时候，必须能让观众在短时间里浏览完整个目录内容。

　　如果，你的PPT就几页，内容不多，目录页可以不做。

　　案例里面的目录，通过色块来区分内容，这本来是一个不错的思路，但是色彩过多，画面拥挤，不必要的元素（下面的图片）占比太大，造成观众很难抓住重点。

　　套路一：留白。

　　这个套路，延展性和实用性非常强，而且显得十分专业，如果你的PPT需要对客户演

　　示，那么用这个目录，保证给力。　

　　套路二：色块。

　　此套路，色块突出了内容，也把浏览的主线显现出来，非常方便观众浏览，尤其是在投影仪下展示，效果尤为突出。　　　　

 

　　第三部分：内页

　　

　　PPT的内容千变万化，但是他们都遵循一个原则：突出重点，美观大方。

　　咱们的案例，刚刚好避开了这个原则。　

　　套路一：优化排版。　

　　大多数时候，我们PPT看起来很拥挤，是因为我们的排版出现了问题。

　　我们把内容放到PPT里面时，总是拉伸到最大，填满整个页面，可能你会觉得画面很饱满，但是事实很臃肿。

　　所以，我们做内页的时候，上下左右都需要留出一点空间，这样才不会显得拥挤。

　　套路二：统一配色。　　

　　作为视觉传达非常重要的一部分，颜色会直接影响我们对画面的整体感受。所以一个好的配色方案对PPT来说十分重要。

　　但是我们平常制作PPT时，对于配色和一块就显得太随意了，做出来的PPT五颜六色，根本就没有一点美感。

　　正确的基本配色应该遵循：　　

　　1.颜色不要超过3种（黑白灰不算）。

　　2.各页面颜色要统一。

　　3.不要使用刺眼的颜色。

　　套路三：精简文字。　　

　　做PPT不是简单的复制粘贴，不是把Word搬到PPT上面来。

　　观众很难从大段文字中获取有用的消息，甚至都不愿意去浏览它。

　　对于大多数文字内容，我们都是可以进行精简的。去掉描述性的内容，留下关键部分。有助于观众理解思考记忆演示内容。

　　结合上面3个套路，我们就可以对内页进行改造了。

　　

 

　　第四部分：封底

　　

　　封底是演示的最后一页。很多人直接放上一个“谢谢观看“完事。

　　但是，有时候，PPT播放完，并不代表着演讲或会议的结束，可能会进入下一环节，比如，问答，讨论，休息等等。

　　所以我们要根据下一项的内容，来制作封底。　　

　　套路一：多样化的结束语。　

　　以上就是我个人的一些经验分享，最后我们来总结一下。　

　　第一部分：封面

　　套路一：全图形

　　套路二：无图型

　　第二部分：目录

　　套路一：留白

　　套路二：色块

　　第三部分：内页

　　套路一：优化排版

　　套路二：统一配色

　　套路三：精简文字

　　第四部分：封底

　　套路一：多样化的结束语

　　大家看完上文学会了多少套路呢？

本文由微信号“a柠檬初上”授权转载。