如何将已认证发票信息导入到出口退税系统中

Posted 2023-05-08

参考技术A 认证发票的导入
　　1.打开“中天易税网上认证企业端软件”，点击左栏的“数据查询”，设置
　　需要导出的认证时间区间，检索记录，之后选择“认证通过”，操作处就有了“数据导出”，选择保存地址后保存（应该是.XML文件）
　　2.进入退税申报系统，首先进入系统维护—系统配置设置与修改，检查自己的税号是否准确，不对的修改正确。
　　3.进入基础数据采集—外部数据采集—认证发票信息读入，文件类型改成XML文件，之后选择刚才保存的文件，打开导入。
　　4.导入的发票不需要进行认证发票信息处理。
　　5.进行进货明细申报数据录入时，在“发票号码”处输入已导入的发票，发票信息就会自动跳出来，需手工填写关联号、序号、商品代码、数量，退税率等；如果一张发票有几个不同的品名，需手工改计税金额即可。 参考技术B 请先填报增值税申报，未安装就只有到国税局报税大厅去录入申报，只有增值税申报成功后，出口退税系统中才会出现增值税的所有信息，包括进项销项信息，无需手动导入；

企业发票管理利器

与高速扫描仪连接的是OCR软件，其以AI文字识别技术为依托，能够精准识别发票全票面信息。发票经过扫描仪批量扫描并导入之后，发票影像识别引擎将启动，并对发票各字段信息进行识别，包括发票代码、号码、日期、金额等，为工作人员进行抵扣认证和制作台账提供了精准的发票明细。

与此同时，若想要提高识别精准度，可结合票总管核验功能对发票真假进行核验。票总管对接权威核验接口，一方面可以直接将识别结果进行上传核验，避免人工手动录入；另一方面，核验通过即返还全票面信息，发票明细百分百准确。

自定义字段导出发票明细，建立台账、抵扣认证无惧！

识别或校验后的信息即为可编辑的数据化信息，用户可以通过勾选的方式将信息导出至Excel表格制作台账或者上传至认证平台进行抵扣认证。

考虑到发票全票面信息过多、不同工作场景对发票明细的需求又不尽相同，用户在导出的过程中，还可以结合工作所需，通过系统，设置需要导出的发票字段进行自定义字段导出发票明细。票总管的这一功能将帮助用户过滤到不相关的信息，让所导出的内容与用户的工作需求更吻合。

随着智能办公的普及，票总管的价值和需求日趋突显。正如上面所说，票总管能够快速扫描并识别发票，在短时间内为用户提供精准可靠的发票信息，便于用户进行抵扣认证和建立台账。票总管的应用，不仅减轻了财务工作负担，还提升了发票明细录入效率，为用户建立台账和抵扣认证提供了精准可靠的发票信息，可以说是财务日常工作的得力助手！

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