企业发票管理利器
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了企业发票管理利器相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
与高速扫描仪连接的是OCR软件,其以AI文字识别技术为依托,能够精准识别发票全票面信息。发票经过扫描仪批量扫描并导入之后,发票影像识别引擎将启动,并对发票各字段信息进行识别,包括发票代码、号码、日期、金额等,为工作人员进行抵扣认证和制作台账提供了精准的发票明细。
与此同时,若想要提高识别精准度,可结合票总管核验功能对发票真假进行核验。票总管对接权威核验接口,一方面可以直接将识别结果进行上传核验,避免人工手动录入;另一方面,核验通过即返还全票面信息,发票明细百分百准确。
自定义字段导出发票明细,建立台账、抵扣认证无惧!
识别或校验后的信息即为可编辑的数据化信息,用户可以通过勾选的方式将信息导出至Excel表格制作台账或者上传至认证平台进行抵扣认证。
考虑到发票全票面信息过多、不同工作场景对发票明细的需求又不尽相同,用户在导出的过程中,还可以结合工作所需,通过系统,设置需要导出的发票字段进行自定义字段导出发票明细。票总管的这一功能将帮助用户过滤到不相关的信息,让所导出的内容与用户的工作需求更吻合。
随着智能办公的普及,票总管的价值和需求日趋突显。正如上面所说,票总管能够快速扫描并识别发票,在短时间内为用户提供精准可靠的发票信息,便于用户进行抵扣认证和建立台账。票总管的应用,不仅减轻了财务工作负担,还提升了发票明细录入效率,为用户建立台账和抵扣认证提供了精准可靠的发票信息,可以说是财务日常工作的得力助手!
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