outlook邮箱创建及域环境下添加联系人地址步骤

Posted 2020-09-22

环境：AD、exchange邮箱

win平台：office企业版、win7旗舰版

1、为新员工配置AD账户与EXchange邮箱账户后，将计算机加入到域网络并安装好offce企业版（带Outlook功能)

2、在控制面板里，最小化视图找到“邮件（32）”一项。打开，新建一个账户文件并命名（根据日期或特征）。

3、根据AD与exchange账户信息，按照提示手动配置配置outlook邮箱。并在邮箱设置选项里面选择发送服务器端口（每个公司设置不一样）

4、添加数据文件，在D盘里创建mail文件夹存放outlook数据文件。并复制C盘自动生成的mailaddress通讯录地址到D盘Mail文件夹下。

5、打开邮箱，在账户设置选项。找到数据文件一栏，添加一个文件夹命名的数据文件（存放位置放D盘）并设置为默认接收邮件数据文件。添加从C复制到D的mailaddress为数据文件

6、打开邮箱找到联系人一栏，此时在联系人选项下面会出现。邮件地址联系簿这一选项。里面的联系人信息是AD与EXchange联系人信息的集合。

7、右击邮件地址联系簿，选择属性。在Outlook通讯录一项中勾选，显示联系人。在邮箱选项通讯录选项中调整通讯录显示顺序。将邮箱地址通讯薄中的显示顺序排前，应用设置。完成域环境下批量添加联系人步骤。

   备注：outlook数据文件大小官方不建议超过4G，定时检查并新建个人数据文件添加为默认数据文件。对后期维护很重要

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