项目管理的三要素-时间成本质量

Posted 2020-09-22 项目管理Gungho

　　项目管理在企业中占着很重要的位置，企业的项目管理者应该掌握这门技能，那么怎么做才能有效的进行项目管理呢?
管理者大多数知道项目管理的重要性，却很少有人知道怎么做才能让项目管理发挥作用，项目管理是一种工作和记录事件的组织方式，它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性，一个项目是一个任务，或者一系列任务，它们需要在特定的时间段内完成，而且有一定的成本制约，项目管理的目标是为了取得一定的成果。
　　任何一个项目管理分为三部分。

　　　　首先，项目有一个目标;

　　　　其次，为了达成目标，每个项目需要用到多少人力与财务资源;

　　　　第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果并按期完成才算成功。

　　此外，所有项目管理有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。
　　三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目管理进行中也经常发生冲突。一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以你必须知道你的重点。

培训
　　例如，假如你要在2000年前给你所有的IT系统打上千年虫补丁，你的考虑重点可能是：时间。要在1999年12月31日前完成;质量。要在新年来到时做到零错误;成本。不计成本的让全部电脑系统在2000年1月1日运行正常。
　　当你设计一个新项目，要考虑这三种关系，明白重点所在。还要记住，在所有的项目管理案例中，你需要有效的完成项目。三个组成部分与三个要素的结合表明，一个项目管理具有一定的生命周期，需要产生一个专门，可以衡量的结果，它还包含了一套相应的实现目标的行动，并且将有限的资源最大化运用。为了完成项目管理，你也需要一个适当的组织——一种让所有人参与进来，具有各自角色与职责的结构。每个人都需要知道做什么，为什么做，如何做，以及他们的任务何时完成。项目管理是有限制的，他们都有一个明确的开始和结束。如果时间段不明确，或者你的目标不明确，这不是一个项目管理。
如何有效进行项目管理?
了解项目管理的三个主要领域：
　　项目管理是组织目标的推进器。所有项目管理，无论大小，都会创造新东西。因此，项目管理会产生一种不确定性的环境，它们具有风险性。因此，项目管理是一种能够帮助企业用一种有效，最低成本完成目标的概念。没有变化，我们就会停滞不前。项目帮助我们发展，但更重要的是掌控项目，以便实现目标。项目管理经理主要专注三个领域：项目经理圈子
企业。项目管理必须给企业战略提供支持，项目还必须由适当的项目管理层进行分配。参与项目的每个人必须明确这个项目究竟是什么，目标是什么，它对企业的好处是什么。项目经理的工作就是确保项目从一开始被正确定义，规划。
　　人员。项目管理经理要判别出项目主持人(总揽项目的人)以及向重要任务指派人员，项目管理经理还要判别出项目“拥护者”，这些人主要对项目的成功提供支持。项目管理者联盟
控制。从一开始起，项目经理规划项目，评估涉及到的风险，判断所需技能与资源，然后不断对项目进展进行监督，不断调整直到成功完成目标。
发展关键技能
　　项目经理必须具有组织能力，并且乐于从事规划，预算，人员，交流等复杂的工作，他还要保持时间，成本和质量三要素的平衡。项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色，而且还要有影响高层决策者的能力。
除了专业技能，他们还需要两种技能：

　　商业与人际交流能力。商业技能方面，项目经理应该能够：

　　规划整个项目;监督成本，效率和质量;运用技术和管理技能控制项目;

　　确保所有相关人员都参与决策;在合适的时间，为合适的任务分配合适的人员;当复杂问题出现时解决它们;要一直关注结果。
重视项目周期:
　　所有项目都从始至终的自然周期。在一个理性决策当中，项目周期遵循一系列的步骤。项目复杂性将决定时间，所费周章以及每个步骤的重要性，但一般来说，每个项目设计应包含以下几点：
评估想法：这个步骤主要是对众多可能性进行选择;为项目确立业务上的理由;评估风险，成本与好处;判断项目何时结束;

定义和设计：该步骤主要是判断如何实施项目，需要的人员，监控进展所需的标准。你的项目主办人至少要决定其中一个要素;

编写计划和测试：编写计划与设计;判断所有的流程，安排必要的资源，准备相关人员。计划完成，要进行测试，以确保每个步骤都顺利执行;
实施与评估。当项目开始实施，要进行测试和评估每个部分，相应做出调整。然后开始大规模的进行项目实施，激活每个系统;
评价与监督。实施过后，要确保取得预期好处。这时，要进行评价分析，吸取经验教训，为未来的项目做出相应的调整