《超级时间整理术》晨读笔记

Posted 2020-09-21 时间的朋友

时间无限，生命有限，因此时间管理的本质不是管理时间而是自我管理，书中介绍了几个常见但坚持实践定会有用的方法，记录时间日志抓住时间小偷，要事第一选择重要的事行动，增添任务乐趣获得及时反馈。

 ①

『抓住时间小偷』

你可能会有这样的感受：忙忙碌碌一整天以后，真正完成的事情却没多少，想不起来这些时间都是怎么浪费掉的，就像是被「时间小偷」窃取了一样。

为了找到这些狡猾的小偷，我们需要建立一张「时间跟踪表」，把每个小时分成4个15分钟，那么每天就有96个15分钟，时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么。为什么要做这样的记录呢？

有一位减肥专家，他在帮助别人减轻体重的时候，开始就会先让对方做一个星期的饮食记录。这是因为大多数肥胖者的关键症结，在于不知道自己吃了什么，饮食记录可以帮助他们意识到不断积累脂肪的重要原因。

同样的道理，时间追踪表能够让人意识到自己因为什么浪费了时间。记录时间听起来很麻烦，但磨刀不误砍柴工，它能让时间小偷无处藏身。

用几秒钟记录，可能节省出好几个小时，是一笔非常划算的时间投资。具体的做法很简单：

在接下来的7天里，按照15分钟的时间板块，把你刚刚做的一切事情都记录下来，除了晚上睡觉的时间外，至少也要一个小时记录一次。你可以打印一张表格，把它放在看得见、够得着的地方，并设置好提醒闹钟。

记录不是目的，而是为了发现我们白白浪费掉的时间。这项工作并不容易，感觉没有动力的时候，不妨想象一下，如果每天多出一个小时，可以做多少美好而有意义的事情，并以此来激励自己。

  

② 

『破除“立即行动”』

很多时间管理的方法都告诉人们，立即行动可以提高效率、节省时间。但是，那些试图干扰你的人或事也都是时间小偷。如果什么事情都及时响应，就会打断很多更重要的工作，重新专注进入工作状态反而更费时间。

为了避免被这些时间小偷抢占注意力，你需要掌握3条时间整理原则：

001 睡前规划

每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。为什么要强调在睡前列清单，而不是在早上开始工作前呢？因为你的大脑会在睡眠时间里继续思考，从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。连发明大王爱迪生都说：「不向自己的潜意识提出要求就别去睡觉」。

002 日后跟进

准备一个资料夹，专门用来存放日后跟进的事项。比如朋友婚礼的邀请函、一个月后要参加某个会议的相关细节、或者是正处于调查阶段的项目资料。这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。

003 合理委派

多做自己精通的事，因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才，整体效率才会得到提升。

③

『增添任务乐趣』

爱拖延的人总是喜欢找各种各样的借口，一会儿泡杯咖啡，一会儿回封邮件，看起来一直没停过，但最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招，来找回被拖延症偷走的时间。

001 给予奖励

给自己定一个小目标，把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如写满1000字的报告就奖励自己一杯咖啡，再写1000字后奖励自己看会儿手机。

把放松变成奖赏，主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作，只需要高效率的一个小时就能完成。

002 抽奖游戏

当你面对各种琐碎的任务不知该如何开始的时候，或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候，可以来玩抽奖游戏。

首先，想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里，有空处理它们的时候随手抽出一张，抽到什么任务就立刻完成它。

这些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、给家人打电话等等，有些你喜欢，有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜也会有失望一样，这个游戏同样会带来不确定的乐趣。