说服力——工作型PPT该这样做
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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了说服力——工作型PPT该这样做相关的知识，希望对你有一定的参考价值。
这是一本书的名字，秋叶老师写的。秋叶老师是我见过的，为数不多的，将PPT的制作总结为方法论的人，的确，有些思路，比如重内容、重逻辑等观念，值得深思，以前自己做PPT，没有太多的考虑，仅仅是应付诸如检查，或者报告之类的，并没有真的像借助PPT来更好的阐释自己的观点，向别人兜售自己的想法，或许这就是意识吧。如果说以前没有意识到，现在也应该开始培养，毕竟，同样都是花时间，为何不做的更好一些呢？提高自己，愉悦别人。当然，方法论如果没有实践的参与，是一点意义都没有的，也许有些时候，懒不是借口，得过且过是硬伤。
下面是一些读书时候的笔记：
- 提纲挈领
- 技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的。
- 从工具到技能，从技能到思维。
PPT制作存在的问题解决思路（缺乏说服力）：
- 娱乐型PPT要创意，工作型PPT首推"达到目的"，更精简务实
- 两大重点：首先提供有价值的内容，其次要美观
- 提供核心的观点，而不是堆积大量的数据，给观众选择题或者判断题，而不是问答题
- 思路清晰，高手培养的是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力（这很重要！）。
- Power Point=有Power的Point
- 不过度追求美感，最终目的是"有效呈现"
- 用情感打动你，用逻辑说服你
- PPT金字塔
细节完美 |
整洁美观 |
图文并茂 |
阅读友好 |
言之有物 |
逻辑清晰 |
观点鲜明 |
秋叶说：
- 向营销界学定位，向咨询师学逻辑，向广告圈学文案，向设计师学排版，向培训师学表达
- 初步的，先提高美感，这个容易，再提高逻辑，这是内功，非一朝一夕就能培养的
- 从模仿开始行动，从微调开始创新，从灵感开始创意
- "七步法"
1、确定目标 |
2、分析听众 |
3、整体构思 |
4、组织材料 |
5、统一美化 |
6、单页设计 |
7、内部测试 |
第一步：确定目标
- 目标和手段要分开
- 唯有内容吸引人，才有可能达到真正的目标
- 目标是分层次的，也是可以分阶段的
- SMART原理：Special-Measurable-Available-Reliable-Time
- 麦肯锡方法论：现象-原因-对策-行动
第二步：分析听众
- 一份好的PPT不在于提供了多少信息，而在于听众接受了多少
- 一定要有亮点（这点我感受深刻！）
- 找准核心听众
- 判断观众立场
- 了解观众痒点
- 考虑部门立场
- 考虑观众个性
- 考虑演示场合
- 没有最好的风格，只有最适合
- 主题明确，写在封面上
- 主标题带来冲击力，副标题提供描述性细节
- 封面配图要与文字有相关性，以及文字的可读性
第三步：整体构思
- 在PPT里讲一个好故事，找一个联系所有材料的好线索（时间线、空间线、某种习惯的结构、经典的管理理论框架）
- 整体构思前的建议：关闭电脑、先做大纲、全局浏览
- 看PPT用浏览视图，有全局观
- PPT结构：
第四步：组织材料（关键是逻辑！）
- 对素材进行提炼，分为三个方面：具有视觉冲击力、更好的支撑主题、让观众产生真实感
- 挑重点说，知道取舍，而不是堆积（最容易犯的错！）
- 用图说话
- 把有限的版面留给重要的话
- 页面标题抢眼、页面文字简短精炼
- 百度、Google找图片
- 善用Visio和思维导图
第五步：统一美化
- 统一的PPT风格
- 善用母版
- 一开始就要确定页面风格
第六步：单页设计
- 六大设计原则：对齐、分离（无关信息距离拉大，相关信息靠近）、留白、降噪（颜色不要太多！）、重复、差异（强烈的对比！）
- 尽量不用动画
第七步：内部测试
- 考虑到制作场合和演示场合PPT版本之间的不兼容，可以将所有页面转换成图片，然后再制作成一个PPT，缺点是：没有动画
- 转为PDF或者视频
- 资源
书籍：
《麦肯锡方法论》
《金字塔原理》
《写给大家看的设计书》
《Excel图表之道》
《餐巾纸的背面：一张纸、一支笔，画图解决商业问题》
《版式设计原理》
《配色基础原理》
网站：
总结：秋叶老师所教，均为方法论，有宏观，有细节，可操作性很强，具体还是要看实践，无法指导实践的理论是没有生命力的，自己也尽量避免犯眼高手低的错。这些方法，涉及到很多领域，有商业，有设计，甚至咨询业，凡是你所了解的领域，均可成为你风格的一部分，从制作PPT这件看似简单的事情中，看的出一个人做事的态度，你认真的对待，就会有相应的回报。
以上是关于说服力——工作型PPT该这样做的主要内容，如果未能解决你的问题，请参考以下文章