就地电子数据展示与保留

Posted 2020-09-04

就地电子数据展示与保留功能可以搜索用户的邮箱，并能够将搜索的结果下载为PST文件。

首先赋予管理员相应的权限，依次执行以下操作：权限—管理员角色—Discovery Manage —角色处，添加Mailbox Import Export—成员处，添加执行该操作的管理员

进入合规性管理界面，点击“+”新建就地电子数据展示和保留

选择要搜索的邮箱类型，这里我选择只是搜索bushubao这个用户的邮箱，点击下一步

在搜索查询处可以基于条件筛选搜索的邮件类型，如下图所示。这里我选择的是包含所有内容选项，我要此邮箱搜索所有的内容，包括日历、任务、联系人。

此项保持默认，点击完成。

之后会保存创建的内容

当邮箱搜索完成后，可以预览该用户的邮箱，也可以下载该用户邮箱的PST文件。

 

拓展：

1. 就地电子数据展示与保留在下载PST时，建议使用IE来下载；
2. 添加邮箱搜索权限的时候，成员是搜索者的账号，并非被搜邮箱；
3. 关于保留功能，Exchange Online Plan 1没有此功能，主要用于被删除邮件数据的保留

相关链接：

https://support.office.com/zh-CN/article/%E5%AF%BC%E5%87%BA%E7%94%B5%E5%AD%90%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%B1%95%E7%A4%BA%E6%90%9C%E7%B4%A2%E7%BB%93%E6%9E%9C%E6%97%B6%E6%9B%B4%E6%94%B9-PST-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F-04e9de2d-765b-457b-a98a-d0f60bfb13f2

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298173(v=exchg.160).aspx

https://technet.microsoft.com/ZH-CN/library/dd298021(v=exchg.160).aspx