什么是PRINCE2？

Posted 2020-09-02

1 什么是PRINCE2?？

 

    PRINCE2是一个非专有方法，已在全世界超过150个国家广泛使用，采用它的组织正在与日俱增。

 

    它被广泛认为是项目管理的领先方法，超过2万个组织已经从其开创性的可信方法中受益。

 

    这主要归因于PRINCE2是真正的通用方法的事实：可以将其应用于任何项目，无论什么规模、类型、形式、地点或文化。

 

    PRINCE2包含一组原理、一组控制主题、一个流程生命周期和让方法与项目环境匹配的指导（参见图1）。

 

    

 

 

    图1 PRINCE2的结构

 

    PRINCE2提供一个用于管理项目的流程模型。这是由指导、管理和交付一个项目必须的一组活动组成的。

 

    2 PRINCE2的收益

 

    ■ PRINCE2可以用于任何类型的项目

 

    ■ 它提供一个共用词汇表和方法

 

    ■ PRINCE2可以方便地与行业特有的模型集成

 

    ■ 关注产品这一点向各方说明了项目将按照约定的质量标准交付什么

 

    ■ PRINCE2应用“例外管理”，实现高级管理层时间的高效使用

 

    ■ 它确保专注于项目的持续可行性

 

    ■ 全世界有数十家培训和咨询机构，可以为PRINCE2项目或计划采用PRINCE2的机构提供专家支持

 

    ■ 它明确地定义角色与职责，以便每个人都能理解对他们有什么期待，他们可以期待其他人什么。

 

    3 原则

 

    PRINCE2原则是使用PRINCE2的项目应该遵守的必要条件。这些都来自影响项目成功的经验教训（好的和不好的）。

 

    

 

 

    这些原则为参与项目的人提供一个优秀实践框架—确保采用方法的方式不过于死板，或只是名义上采用，而是足以促成项目的成功。

 

    4 主题

 

    PRINCE2主题是在整个项目生命周期内，需要连续关注（即不只是一次性）的项目管理的那些方面。

 

    它们提供关于应当如何执行流程的指导。

 

    例如，PRINCE2中的无数流程涉及创建或批准计划，在计划主题中能找到这方面的解释性指导。

 

    

 

 

 

    PRINCE2主题描述：

 

    ■ 如何建立收益、风险、范围、质量、成本和时间的基线（在商业论证、质量和计划主题中）

 

    ■ 项目管理团队如何随着项目的进行，监督和控制（进展、质量、变更和风险主题）。

 

    组织主题通过一个具有清晰委派与上报路径的角色与职责结构，为其他主题提供支持。

 

    

 

 

    图2 PRINCE2流程模型

 

    5 流程

 

    PRINCE2提供一个用于管理项目的流程模型。这是由指导、管理和交付一个项目必需的一组活动组成的。

 

    项目准备：通过回答问题：“我们有一个可行和值得做的项目吗？”，覆盖委托项目所需的项目活动，并让公司或项目群管理者承诺对项目启动进行投资。

 

    项目指导：描述项目管理委员会在总体项目监控方面的活动。通过这些活动，项目管理委员会成员可以专注于必要的决策、成功履行其责任并将日常管理工作委派给项目经理。

 

    项目启动：描述为了将项目建立在一个坚实的基础上，项目经理必须带头的活动。每个PRINCE2项目都有一个启动阶段。这个阶段的关键产物是“项目启动文件”，其中包括总体项目计划，并定义六个项目绩效目标的基线：时间、成本、质量、范围、风险和收益。

 

    阶段边界管理：描述项目经理必须采取的活动，这些活动的目的是向项目管理委员会提供足够的信息，使其能够评估现阶段的成功，批准下一阶段的计划，审定更新的项目计划，确认持续的业务验证和风险的可接受性。

 

    阶段控制：描述项目经理如何管理一个阶段中的项目执行/交付活动，并向项目管理委员会报告进展和例外。

 

    产品交付管理：说明了小组经理在监督创建项目产品方面的具体工作，并建立项目经理与执行项目工作的小组之间的联系。

 

    项目收尾：描述项目最后阶段的收尾活动。项目经理领导该流程，实现有序的解散，包括剩余的项目验收和交接要求。

 

    6 项目环境

 

    必须对方法进行剪裁，以使其适合具体的项目环境，这是一个PRINCE2原则。

 

    剪裁是指为了将方法正确应用于单个项目而采取的措施，这可以确保治理、规划和控制的量是合适的—对于单个项目不是负担过重，对于大型或复杂项目也非太不正式。

 

    在整个机构中采用PRINCE2被称作根植。