SAP会计科目之 自动记账

Posted 2023-03-29

参考技术A

SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ，这样设置有什么作用呢？哪些科目需要设置自动记账呢？一起来了解一下吧！

不同于其他ERP软件，SAP是一个集成性很强的软件，财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证，这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进？也许你会问是如何做到的呢？这个以后在介绍吧，今天就说说自动记账的作用！

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证，SAP会提示如下错误。

SAP这样做有一个好处，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目，如果没有设置此标志，一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致，这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现，一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。

通常情况下，原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志，以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目，如主应付暂估科目，如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额，可以新建两个科目，一个设置为“只能自动记帐”，另一个不设置此标志，用于手工录入。

好了，会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单，创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦！

sap 凭证录入时分配字段自动带出记账日期怎么取消

这个是有配置控制的，你可以通过凭证的字段替代功能取消这个默认值，这个功能一般只针对手工凭证。集成凭证不推荐更改。

配置路径：SPRO-财务会计新-工具-确认/替代-会计凭证中的替代

事物代码：OBBH

如图：

进去之后找到 分配字段对应的替代，取消就是了。

参考技术A 之前的最佳答案写的是狗屁，一看就完全不懂FI。误人子弟！
分配字段自动带出的值，标准功能是根据该凭证行的科目主数据有关，FS00看这个科目主数据第二个页签里有一个“排序码”，排序码的配置里决定了这个科目产生的凭证的“分配”值是什么；
如你所说带出来的是记账日期，那么这个科目“排序码”应该维护的是001；如果什么都不想要，将“排序码”修改为000即可；
如果不懂取FS00到“排序码”点F1，取看配置去，这个配置是可以修改的；
再次鄙视误人子弟的人。 参考技术B 凭证过账之后抬头中的凭证日期，过账日期，都不能改了，FB02可以看出，
可以冲销该凭证后再重做凭证