工作法学习之第二工作法

Posted 2020-08-20 大连小肥云

       我们为什么总是会这么忙，整天象救火一样工作，无非是第二象限工作没做好。工作分为四种，第一象限是重要而紧急的事情，第二象限是重要但不紧急的事情，第三象限是不重要也不紧急的事情，第四象限是不重要但却紧急的事情。老师打了个比喻，救火是重要而紧急的事情，但是检查消防设施是重要但不紧急的事情，如果将第二象限的检查消防设施工作先做好了，那么第一象限类似救火的事情就少了。

      我上周四下的文件，要求四个地区把标准数据在昨天下午前电子邮件给我。但是，我已经做好了收不齐的准备。结束单位组织的培训后，别人的兴高采烈的回家了，我还是守着约定时间去办公室收邮件，结果，只收到2个地区的，还有两个地区的没有。只得打电话催收。对我来说，都是计划好的事情，晚上我可以将收到的邮件拿回家进行整理检查，然后就可以发给信息技术局导数据搭建环境了。工作时间紧迫，我计划的每个时点都是不能拖延的。

     催收工作是一件烦人的事情，何况是周末。绍兴的局长听出我电话中口气的不悦，立马让人去单位整理数据，在一个小时后发给了我。再是湖州，局长态度不错，我也没了脾气，只能问了具体负责的人，然后自己打电话给她。期间催收的过程我已经懒的说了，反正是直到今天下午，我再打电话，才拿到我要的数据，最后有些还是我帮忙胡编的。这项工作的完成，整整延迟了一天的时间。我不知道最后会不会影响工程的进度。

      正如联想公司整治开会迟到的方法一样，我想，就是单位里对各个局太宽容了。如果在平常就做好规矩，必须按文件上的要求，没有讨价还价的余地，一切工作就会顺利很多。

     中国是一个讲面子的社会，也是一个不够严谨的社会。领导之间为了顾及面子，往往就免了很多通报批评。加中国人往往又都是得寸进尺的，于是，很多事情，总在不断的讨价还价，不断的迂回，最终影响的是效率。没有了制约，没有了规矩，自然很多事情到最后都变成了救火般的重要而紧急。如果能在之前就做好规矩，哪怕是先小人，而后也能好好的做君子。