任务追踪管理

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了任务追踪管理相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

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管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。所以推荐一个新的管理工具wetask。

作为一个管理者可以在wetask领度企业执行与沟通平台的社区中可以关注你的团队成员,可点击进入每个成员的空间,去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况,当然还有更多工作详细情况。

  1. 明确工作任务,提供任务列表

    明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求,将工作任务分配给员工,让员工清晰了解任务详情。这样任务列表中就包含了所有员工接受的任务。因为在wetask所有任务来源于项目,所以任务会自动按项目归类呈现在列表中。

     

  2. 个人工作概览——月度时间评估

    提供时间管理工具,在wetask中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制,通过时间相对比例的算法,呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比,并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点,也可评估出工作方向是否有偏差。

  3.  

    日程表——日报、周报

     

    提供日程表功能,可以填报每天的工作情况,也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态,呈现在日程表中。依此来了解员工每天及每周的工作。
  4. 个人工作汇报——活动流记录

    活动流记录类似微博的方式,员工及时发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项,一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。

以上是关于任务追踪管理的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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