薪酬管理模块文档

Posted 琢磨先生

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了薪酬管理模块文档相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

 

 

薪酬管理模块

1.客户需求

不同的企业具有不同的工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的工资管理系统。在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反,如果只强调语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 

现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题,本毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中小型企业的工资管理系统特别有意义,并且是现有财务软件替代不了的。

2.需求分析

2.1 系统功能需求 

管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递,并产生信息的过程,因此数据是管理信息系统的灵魂。从而实现了数据的一致和共享,管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。 

企业工资管理系统为企业提供工资计算,工资统计等服务;而且系统使用表格保存相关的工资信息,人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作,并且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。基本上能够满足现代企业工资管理的需求。针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:

⑴对系统进行管理,能够完成操作员信息添加、删除和修改,以及修改操作员的密码。 

⑵人员的管理,包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。并能对考勤信息进行多角度查询。 

⑶对工资进行设置,包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。 

⑷工资管理,能够对部分变动工资的设置,结合工资设置的标准自动完成工资结算,并且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询,如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询,根据查询方式的不同统计工资的总额。对于报表的管理可以打印报表和工资条,并且能导出工资报表的EXCEL格式。

2.2安全性分析 

采用严格的用户验证与权限控制,用户需要通过身份验证才能进入本系统,进行工资的设置和管理,没有权限的用户不能够使用本系统,每个用户只能修改自己的密码,保密性很好,确保系统安全可靠。

业务流程图:

 

 

 

 

 

 

 

工资发放基本流程

 

 

 

 

 

 

3当月员工工资管理

月底根据员工信息表中员工工资情况以及绩效考核表中各员工考核情况得出员工月实际工资,存入系统中。流程如图所示:

  

 

 

相关表设置:

⑴职务工资的设置,对职务的种类进行设置,并且可以根据不同的职务设置职务工资的金额,不同等级的职务享受不同的工资待遇,对于变更职务的人员职务工资也自动更改。

⑵考勤工资的设置,在工资结算时,需要根据员工考勤的情况来算出员工的考勤工资,考勤工资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准的设置。 

⑶所得税设置,员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税,本系统可以所得税的级别,以及设置应交所得税上限和下限,并对相应的所得税级别设置税率。 

⑷保险设置,可以对每个员工的保险金额进行设置。 

⑸基本工资设置,对于员工的基本工资金额,几乎是不变的或者变动很小,所以我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。若基本工资有变动可以进行修改。

 

4.4.4工资管理模块 

⑴工资的结算,首先要选择年月,然后选择员工编号或者员工姓名,系统会自动显示员工的基本工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险,此时在其他工资设置中设置部分变动工资的金额。然后点击工资结算,系统会提示是否没有其他金额或扣款,点是则直接结算,点否则设置其他金额后扣款,并在备注中说明原因,再结算。如果部分工资有变动,则可以重新设置工资,重新结算。

 

⑵工资表生成,能够生成各个月份的工资表,可以根据生成的工资表进行工资的发放,也可以根据年月查询以前生成的工资表,并且可以打印出工资表。

 

⑶工资统计,包括工资的查询统计和报表的管理。可以根据不同的条件查询工资,如按部门查询,按员工编号查询,按时间段查询,根据不同条件查询出的结果统计出所发出的工资的总额。

 

特点:

在薪酬方面我们的计算标准是通过月考勤和员工基本工资还有税率等一键录入式的,也就是自己计算结果并存储,防止人为的输入错误问题。

相关规定:

薪资待遇:

应发工资=基本工资+考勤情况扣除金额+全勤奖+加班费

 

实发工资=应发工资-个人缴纳五险一金总金额-纳税金额

 

五险一金缴纳额=基本工资*8%养老保险+基本工资*2%医疗保险+基本工资*1%失业保险+基本工资*8%公积金

 

 

 

奖惩情况:

正常加班:1.5*人均小时工资

周末加班:2*人均小时工资

节假日加班:3*人均小时工资

 

迟到、早退:-50/次

旷工:-300/天

 全勤奖:500/月

 

税率标准:

 

 

 

 

基本工资等级情况:

 

 

以上是关于薪酬管理模块文档的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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