ABBYY导出结果为PDF注意事项

Posted 2020-08-18

使用ABBYY FineReader Pro for Mac OCR文字识别软件识别文档时，可以将已识别的文本保存到文件中，还可以通过电子邮件发送已识别的文本，只要输出格式受FineReader支持。那么如果想要将识别结果导出为PDF格式，有哪些信息需要注意的呢？本文具体给大家讲讲PDF导出参数。

ABBYY FineReader识别文档之PDF导出参数：

1、导出模式

?仅文本和图片

此模式可以保存已识别的文本和图片，可对页面进行全文搜索，PDF文件的大小也将变小，生成文档的外观可能与原始文档略有不同。

?页面图像上的文本

该选项可保存原始文档的背景和图片，并将已识别的文本置于其上。通常，该PDF类型比“仅文本和图片”需要更多的磁盘空间。可对生成的PDF文档进行全文搜索。在某些情况下，生成文档的外观可能与原始文档略有不同。

?页面图像下的文本

该选项可以保存整个页面图像，并将已识别的文本置于其下。使用该选项创建可进行全文搜索的文档，且该文档看上去几乎与原始文档相同。

?仅页面图像

该选项可精确保存页面上的图像。用户几乎很难区分这类 PDF 文档和原始文档的差别，但不能对其进行搜索。

注意：PDF导出参数取决于选择的导出模式。因此，在某些模式下部分参数可能无法使用。

2、保留布局

?保留页码、页眉和页脚

选中此选项之后，将可以保存页眉、页脚文本和页码。如果禁用了此选项，则页眉、页脚和页码将不会被保存。

?保留图片

选中此选项之后，将可以保存已识别文本中的图片。图片质量和结果文件的大小取决于在“图像质量”面板中所做的选择。

?使用 MRC 压缩图像

选中此选项之后，将可以在高度压缩的文档中保留文本和图片的显示质量。因此，目标文件将是较小的高质量文本与图片。

3、图像质量

如果已识别文本包含众多图片，或者选择了保存页面图像的模式，那么结果文件可能会非常大。可以调整输出图片的质量，以减小输出文件的大小。

?低

如果希望PDF文档很小，请选中此选项。页面图像和图片的分辨率将减至150 dpi，这会影响它们的质量。

?平衡

如果既希望文件较小，同时又希望页面图像和图片的质量较高，请选中此选项。

?高

选中此选项之后，页面图像和图片将保持原始质量。

4、纸张尺寸

在将结果导出至PDF时，可以设置所用纸张的尺寸。从下拉列表中选择一个系统支持的纸张尺寸，或者选中“自定义尺寸”，然后输入一个自己定义的尺寸。

5、文本设置

保留文本和背景颜色：选择该选项可在以PDF格式保存文档时，保留字体颜色和背景。

6、PDF选项

?制作兼容 PDF/A 的文档

选择该选项创建可进行全文搜索的PDF文档，这些文档看上去与原始文档相同，可用于存档。

?创建轮廓

选中此选项之后，可以创建一个PDF文档章节标题目录。

?启用PDF标记

选中此选项之后，可以将PDF标记添加到输出PDF文档中。

除了文字和图示，PDF文件还可包含有关文档结构的信息，如逻辑部分、照片和表格。这些信息用PDF标记编码。有PDF标记的PDF文档可重新载入以适合各种屏幕尺寸，在手持设备上显示效果也很好。

重要！如果已识别的文档包含希伯来语或意第续语文本，不能创建带标记的PDF文件。

?嵌入字体

选中此选项之后，可以将字体嵌入到PDF文档中。

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