分列：将excel单元格的内容拆分为两列

Posted 2020-08-15 张乐乐章

 

 

提要：处理excel数据时有时需要把单元格的内容拆分为两列，可能方便外部软件的链接，可能使数据显示更明晰等等，有人说直接剪切加粘贴不就可以了吗，但是有时数据过多，这样处理很不效率，网上搜索的方法说插入某某函数可以实现，但是可能显得比较复杂，其实excel软件本身就带有“分列”的功能。

 

举例：如EXCEL中有一列的内容如下（其构成方法：型号+中文名称）：
φ1080×φ910×16花布
φ1280×φ1100×20橡胶拍
φ300×20红布耐温胶拍
φ320×20绿布

...(假如后面还有） 

现在想让它把其中的型号和中文汉字分别提取出来，各自单独成一列，即：型号成一为一新列，产品中文名成为另一新列。

方法步骤：1、如果数据已经录入，那么就在需要分列的字符间加入空格，逗号，分号，或其他符号（比如-）

这是原数据

文字前加空格
2、选择需要分列的单元格区域，点击数据-分列，弹出分列对话框

3、选择分隔符号，然后下一步，勾选空格，然后下方出现数据分列预览，如下图：

4、选择列数据格式及目标区域，点击完成，出现效果

5、最终效果

说明：1、分隔符可以任意加，比如空格、逗号、分号、-等等，如果想分成3列或更多，可以在字符间加2个或更多分隔符；

2、如果想固定单元格字符长度，就在第2步时选择“固定宽度”，然后下一步手动拉动宽度标杆。