高效的沟通方式-会议

Posted 2020-06-14

在团队沟通时，开会是很有必要的。

开会的益处：

1.增进交流，达成共识。

2.与人面对面的会面。

3.提高做决策的质量。

要开好一个成功会议要做到以下几点

1.准备会议

  1.包括相关事项。

  2.重要性进行排序。

  3.确定参会人员。

  4.将议程和内容要点发布给参会人员，告诉与会者会议目的，参会人员需要事先做好相应的准备。

  5.准备好会议场地。

2.开会注意点

  1.给每一个要发言的人提供发言的机会。

  2.保持气氛活跃

  3.目标要明确，控制好开会的时间，不要讲废话。

3.会议要有结果

  形成结论，将会议记录发给与会者，对已作出的决定进行持续观察和回顾。

需要注意的是会议是有成本的，下面的这些是需要注意的：

   1.会议次数太多

   2.没有明确的目的

   3.会议时间太长

   4.没有做出什么决策

   5.把简单的观点复杂化