文献管理工具Zotero

Posted 2020-06-14

著作权归作者所有。
商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
作者：Tyrant Omiga
链接：https://www.zhihu.com/question/36546814/answer/69070413
来源：知乎

如果说文献们长得就像一群没什么辨识度的咩咩，那摸Zotero就是我们可敬可爱的牧羊人

首先我们会从各个渠道下到很多很多 很多很多（怨念）的文献，大多是PDF格式，可能很多人会手动建立很多文件夹，然后构造一套自己的命名方法来手动将其归类。但其实这样回头想通过关键词，或者标题，或者作者名来定位某一个文献是比较困难的，毕竟下下来的PDF不可能手动把标题和作者名都相应标为文件名（当然也不是完全不行，只是工作量有点大）

这时候，你只需要把PDF都拖进Zotero，然后全选并执行『重新抓取PDF的元数据』，软件就会自动提取PDF中的文献标识然后连接相应的期刊网站最后将文献的信息返到本地并建立档案了！

图一：

如上图，当你入手了足够多的咩咩以后，中间白色区域就会变得密密麻麻好恐怖，这时你一定会需要根据标题或者作者，或者期刊名，或者发表时间进行排序，另外肯定还需要在左边建立各种咩咩圈将咩咩们进一步分类。选中某咩咩后，右边则会显示咩咩的基本信息！

搜索框键入任意关键字（无论出现在文章的标题，还是作者，还是文件名），都会返回相应搜索结果~

【小技巧时间】：在『我的文献库』下想知道文献被分类到哪个子文件夹，只需选中并长按ctrl即可

下面介绍进阶版本添加文献的方法：若是已经知道DOI，按下图一中『帮助』斜下方笔状带加号的按钮然后将DOI粘贴进弹出的输入框即可
还有更吊的：在Zotero官网上下载他的Chrome插件，就可以直接在期刊页面将其导入Zotero，如果有下载权限的话，则会一并将PDF文件下载下来。同时这个功能不局限于期刊网站！比如在Wiki看到想记录的词条也可以点击导入到Zotero并保存为本地资源哟！

当然这些都不是最吊的！Zotero还自带Word插件可以直接生成引文目录哦！曾经被参考文献虐成翔的同学你们当年的翔白吃了！

Zotero Style Repository这里有非常全的各个期刊对于参考文献的标准格式要求，找到并下载对应的.csl格式文件，然后在Zotero中工具-首选项-引文-样式 导入所下载的样式，就可以生成相应的引文目录喽~

另外在Zotero里面还能自建笔记，什么心得体会啦，科研感悟啦，XX地址啦，都可以放进去，然后单击右上角的同步就能“云”到Zotero的服务器了哟~同时文献（包括原文PDF）也会“云”上去哦，换台电脑也能直接开工呢！一切只需注册一个免费的Zotero账号~（配额300M，有需要可以买更大的空间，不过自从有了百度云文件夹自动备份功能，就没有愁过空间问题了……）

另外还有更多惊喜等待发掘哦！我反正是已经离不开这位好伙伴了~

话说发音有木有很像佐罗~这个大Z确实很帅有木有！

纯手打，可赏一赞否...

///////////////////////////////////////////////////////////////2015.10.29补▼
评论中提到的百度云自动备份的设置方法在此做个简短的介绍：（为求直观用了图片）
首先建议重新定义Zotero的数据存放位置，这样既节省C盘的空间，也便于从资源管理器管理本地的PDF。
如图在 高级-文件和文件夹-数据存放位置-自定义 处设置路径，设置好了之后大Z会提示重启以应用新的位置

之后需要说明的是想实现自动备份必须利用百度云的客户端软件：
选中设置的路径为自动备份文件夹就好~以后只要打开百度云就会自动备份该文件夹了
其实没啥技术含量哈-_-ll

///////////////////////////////////////////////////////////////2015.10.31补▼
评论74楼@Tao Honker 有提到关于利用webdav功能实现大Z数据库直接同步至网盘的方法，比用百度云客户端来得方便！尤其是跨平台的时候！各平台下数据规整的方法也可参考此楼~
只是一定注意同步设为相对路径，绝对路径的话，跨平台的时候会出现数据重复同步的情况~
附设置教程链接：参考文献管理工具zotero的使用经验分享 感谢原作者