将Word文档发给别人时如何限制别人只能修改文档部分内容

Posted 2020-06-13

将Word文档发给别人时如何限制别人只能修改文档部分内容

 转自:互联网.时间:2014-04-16   作者:snow   来源:互联网

在很多情况下我们都不希望别人修改我们的文档内容，特别实在将Word文档发给别人时，我们只希望别人能够在word文档中填写该填的地方，不该填写的地方只能看，不能修改。整个文档完成后就向填空题一样，只能在里面填入相关的内容，不能更改和编辑其他部分。想实现这样的功能并非难事，只需对文档中的部分内容设置保护即可，同样如果内容不需要保护，只需解除即可。 

一、设置保护的方法

1、执行如下图的菜单操作：“工具”→“保护文档”！

2、然后，在word窗口中的右边位置，我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。

要进行任何设置之前，首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容，也可以是部分内容)。然后，遵照如下的方法进行设置，即可解决问题！

3、参照上图，进行如下设置：

第①步，在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾，然后，在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”；

第②步，在“例外项(可选)”的下面，在“每个人”的前面打上一个√勾；

第③步，点击“是，启动强制保护”按钮，接着，弹出如下图的对话框！

4、上图中，在“保护方法”中选择“密码”，之后输入新密码和确认新密码，最后，点击“确定”按钮确认并退出，这样，受到保护的文档中的内容，别人就无法进行修改了。

二、解除保护的方法

当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后，如果想要解除，可以这样来操作。

当打开word文档之后，我们会在第二张图的位置，发现“停止保护”这个按钮，如下图！

5、点击“停止保护”按钮，弹出如下的对话框！

6、输入设置保护时的密码，点击“确定”按钮确认并退出，就能解除保护了。