企业用的电脑文件加密软件哪个好？控制外发文件的使用时效和权限，内外全程加密，山东风奥科技

Posted 2021-02-21

信息安全、企业安全、电子文件使用安全等等一系列的安全问题，都是企业发展所关注的，企业如何有效的规划和实现安全管控来杜绝数据泄露问题？如何给企业内部员工的电脑文件加密？这是企业在发展规划中都比较关心的问题，谁都不想因为意外或疏忽而使自己企业内部的重要数据文件外泄出去，给企业造成一定的损失和危害，因此，这就需要企业在源头采取一定的安全管控方案，防止数据泄露。

企业所面临的数据安全问题，不仅仅来自于内部的员工有意识或者无意识的造成数据泄露，文件在流通使用的过程中被第三窃取造成泄露同时也涵盖外部的有关竞争对手窃取商业密级文件等等多种情况造成的数据泄露问题。基于以上企业内外部分存在的信息安全隐患，企业在选择电脑文件加密软件时需要结合自身的实际情况来审核信息安全产品的使用安全以及其具体的实用性。由于互联网企业对于数据安全的需求，目前市场上的加密软件种类繁多，如何在众多的加密软件产品中选择一款适合自己企业发展以及功能齐全安全性高的产品是非常重要的。目前对于企业而言，使用比较多，且颇受企业欢迎的主要加密软件产品主要是驱动层透明文档加密产品，这是一款在不影响使用者日常操作的前提下轻松无感知实现大量文件加密。

作为企业，如何使用电脑文档加密软件来对局域网环境下的员工在日常办公中所产生的电子数据文件进行加密？

选择企业所信赖的加密软件产品，这里以风奥科技，金甲EDS为例，在局域网环境下安装部署金甲服务器端和金甲客户端，使客户端都连接在这个服务器上，然后登陆金甲服务器端，进入涉密类型文件管理界面，勾选涉密进程文件，那么客户端电脑下的该涉密进程文件都会在新建产生的时候再Windows底层实现加密管控，金甲EDS从源头解决信息安全问题，根源杜绝数据泄密，金甲EDS采取的是驱动层透明加密技术，自文件创建，到编辑、流转、外发等过程中都是加密，所有涉密类型文件都将加密，支持对办公文档、研发文档、图纸文件、源码、视频文件等等重要的电子文件进行自动透明无感知加密，加密后仅在指定范围内进行能够正常的流通使用，未获得授权允许的情况下，脱离环境，文件呈现乱码，无法打开使用。这里无论您这边是日通过何种途径将企业内部的加密文件带出去，文件都是加密的状态。

企业在日常办公中，难免有电子文件需要外发给合作伙伴、客户，如何保障外发出去的电子文件的安全，不被二次泄露呢？

对于外发文件，在安装金甲EDS以后，需要进行审批解密，审批解密角色一般分为：初审、复审和终审。在实际的应用中，这个流程是可以根据实际需要来灵活定义单级或多级审批的。同时，解密终审时有三种可选操作方式：拒绝、解密或打包。由申请人员选择指定的文件，右键申请审批，然后备注好审批的原因，当审批人员接收到申请以后，会根据申请人员填写的相关信息，是否予以审批，审批的时候可以控制该外发文件的打开机器、可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印、二次外发等等。一旦外发出去的文件超过授权的使用时间，文件就会继续呈现加密的状态，他人也无法再打开使用。

金甲企业加密软件不仅仅提供完善的加密功能，同时支持日志管理功能以及加密文件备份等等。日志管理中的风险日志、审批日志、系统日志都会对相关的加密文件使用进行详细的记录，为企业提供专业的使用记录记载，做到“事前防御，事中监控，事后有据可查”，企业可以根据自身的需求，选择文件备份的方式，支持备份到本地：客户端产生的备份放在本机某个目录。还需要对本地备份页的相关选项进行设置。备份到网络：客户端产生的备份放在指定的备份服务端。还需要对“网络备份”页进行相应的设置。备份方式：可将备份文件备份成明文，也可以备份成密文。当设置成本地备份时，请不要将备份方式设置成备份成明文。为企业提供完整安全的加密管控策略，防止数据泄露。