如何使用金甲文档加密软件对办公文档加密？浙江公司外发数据防泄漏方案，上海风奥科技

Posted 2020-12-06

现在很多公司对办公电子文件的安全使用极其关注，为了防止公司重要数据文件信息通过非正规途径外泄给企业造成的损失和危害。作为企业的管理人员会选择采取一定的文档加密软件来对大量的电子你文件进行加密，保护数据文件的使用安全。
追求更高安全性的企事业单位来说，在追求安全的同时更加需要注意的是使用的便捷性。因此，企业在选择对办公文档进行加密的时候，需要重点去考察产品在使用期间是否会影响员工对于常规软件的操作等等。那么站在安全的角度，公司应该如何轻松实现对批量文件的安全加密？企业一定要正确的去衡量什么样的文档加密软件才是适合企业发展所需的产品能够真正意义上实现对文件的加密保护。

首先，企业要做的是，选择一款合适的文档加密软件，然后在企业的环境下完成部署，这里就以风奥科技金甲EDS为例，在完成一系列的部署以后，公司的技术管理员只需要登录金甲服务器端，然后根据企业的需求，勾选需要进行涉密管理的文件类型，勾选表示选为涉密类型文件，那么在安装金甲客户端的电脑上的相关涉密文件，在新建产生以及后期的使用操作过程中都是一直处于加密的，由于是采用的驱动层无感透明加密技术，所以文件在底层的时候就会被自动加密，无需手动一个个操作，也不需要输入密码等等繁琐操作，就能简单的才能够根源实现对批量文件的加密管理，保证文件的各个环境下的使用安全。

其次，企业在使用文档加密软件的时候，需要有其注意的是有关策略的设置以及部门文件的使用权限问题。

根据企业在管理中对于不同部门文件的使用安全问题，设置不同部门的单独权限，或者是对不同密文设置相关的密级管理，限制不同使用权限的访问，保证文件的安全。

接下来，这里要说的是由于企业部署安装了金甲EDS，只要是涉密文件，文件在就会在使用中一直处于加密状态，加密后的文件想要外发出去就必须进行审批解密，审批通过后的文件在外部环境下可以正常使用，但是其相关的使用权限，例如是否允许二次外发、是否允许打印、截屏等等操作。所以企业需要加强对公司审批解密的流程操作。金甲EDS的审批解密提供单级审批以及多级审批，企业可以根据自己的需求进行设置，以及每个审批环节设置那个审批人员等等都可以添加设置，以保证文件的使用安全问题，防止数据泄露。

最后，由于企业的日常办公中，对于数据文档存储方式存在着不同，根据其需求的不同需要提供不同的安全解决方案，这里风奥金甲EDS具有良好的兼容性管理，能够与各类管理软件进行兼容，同时实现对管理软件上的数据文件加密，支持上传下载加密。并且金甲EDS响应企事业单位对于不同性质安全问题的需求，提供接口，支持定制开发，满足其对于加密的需求，更好的为企事业单位提供数据防泄漏解决方案。

对于企业来讲，无论是研发型企业还是制造行业亦或是其他行业，其文档加密软件对于企业的发展而言是不可或缺的，要通过有效的手段来实现对企业相关数据文件的安全保护，为企事业单位部署安全系数高的数据文档加密解决方案，保证其安全性以及可靠性。

以上就是风奥科技小编为大家介绍的批量办公文档如何加密，相信通过相关的介绍大家对文档加密软件的认识更加深刻了，同时对于数据安全工作的重要性也有了更深层次的认识。日常办公中所产生的每一份文件，都凝聚着公司的心血，对于公司的发展至关重要。因此保护好企业文件的使用安全，防止因为多种途径造成的数据泄露事件。