还在用Excel做管理？安利一款简单灵活，又能满足高要求的在线表格

Posted 2021-03-09

现代化办公对时效性、数据安全性、稳定性都有很高要求

现在的企业们在追求效率的同时，对数据安全性、稳定性等提出了前所未有高要求，在那些重视管理的企业里，一切的决策都围绕着数据进行，希望可以用到比较可续鞥多而方式来指导企业做出的每一个动作，互联网时代，如果继续凭经验的企业真的无法与那些手持高科技工具的企业进行竞争。

Excel灵活便捷，但作为管理工具并不是最好的选择

说到高科技工具，我就要先提Excel软件，当然，大家对它再熟悉不过了，它简单灵活，几乎每个人在工作中都使用过。例如某家企业使用Excel作为管理工具，多年的积累，各部门有大量的数据。另外，企业发展过程中，某些业务已经发生了变化，同时收集的数据也改变了，使用的表格模板无法保持一致性。此时，如果企业对数据进行分析，不同的Excel数据文件，首先要通过人工汇总，这时由于数据缺乏统一的规范性，汇总难度很大，甚至有些数据根本无法汇总。汇总有问题，后续的分析结果的准确性，很难作为企业决策的参考依据，而且不能实时查看分析解决结果。另外，企业的核心数据只能部分人看到，Excel对数据的权限设置太简单强度弱，加密的Excel文件很容易破解。作为管理工具就很难满足企业的需求。

蜘蛛表格兼具Excel的简单灵活，同样又能满足高要求

企业管理除了对人、财、物等管理，就是要对企业数据的管理和分析。如果使用Excel做管理，显然是不可取的。看到这里你会想，Excel不行，那就用数据库管理系统。没错，但是用数据库系统也有讲究，一般的数据库系统很难同时兼具Excel的简单灵活和计算能力，又能满足对数据的高要求。更合适的就是使用蜘蛛表格，一款在线数据库管理系统。通过蜘蛛表格的无代码开法特性，快速的构建个性化的管理系统，并将企业的数据在线化，结合蜘蛛表格的BPM功能，对企业的业务流程进行优化，实现工作流、审批流和电子流，最终快速搭建出符合企业个性化需求的信息化系统。

蜘蛛表格将Excel变成在线表格，高时效性数据库

具体的方式就是通过蜘蛛表格的导入Excel文件功能，快速将Excel变成数据库。如果想和Excel中的样式保持一致，可以使用蜘蛛表格的Excel模板特性来实现Excel风格的自定义呈现，也就是在蜘蛛表格系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据，并查看Excel样式的记录。Excel模板支持Excel表格大部分样式和功能，如隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头功能等。Excel模板主要分为两大类：

1. 针对记录的Excel模板：仅用于单条记录的操作，如增加，删除，修改，查找，添加等

2. 针对表单的Excel模板：主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等。

蜘蛛表格模板可自定义设计

在蜘蛛表格还能通过Excel分享功能，其他的用户使用浏览器就能直接进行数据的填报和查看等，这些功能是我们经常见到的数据收集及查找，蜘蛛表格还有更多的更强的其它功能，助企业在管理上跨越一大步