管理任务执行-有效执行

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了管理任务执行-有效执行相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

背景

给任务排优先级是解决做什么的问题。有效执行解决的是怎么做的问题。

项目执行的要点。

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清晰的目标

现象

1.明确项目的初衷,但是没有设定可以衡量的目标。
2.在你的眼中目标很清晰,但是负责项目实施的员工并不知道从哪下手去执行;
3.两周能搞定的事情,员工却花了3周,就是说延期了;
4.项目交付时间到了,员工没完成,他们却觉得很无辜;

  1. 项目如期发布了,但是效果不对;

分析

  1. 目标不够明确,至少没有具体到执行人员可以执行的程度;
  2. 上下级对目标的理解看似一致,实则有偏差,尤其是对进度,质量,效果;
  3. 目标发生变化,没有及时同步给相关人员;

总结:

目标不清晰的后果,必然导致员工在紧急程度,质量水平,效果上的执行跟预期偏离。

责任人明确

现象

  1. 项目涉及到的各个团队,是否都有一个明确的责任人?
  2. 负责人和所有的项目组成员,是否都清除各方面的总负责人?
  3. 项目是否有唯一的总负责人,总负责人是否有效?

分析

  1. 各负责人对负责的理解不同;工程师认为的责任是承担分内的开发工作,而负责人是对项目所涉及到执行和协调问题都负责。
  2. 总负责人无效;

总结

总负责人的缺失或者无效

机制健全

现象

  1. A不够主动
  2. 越好了及时通报,为啥有些人不通报;
  3. 流程都有,但是不按照流程来;

分析

  1. 过于依赖人的主动性,缺乏基本的流程和机制;
  2. 有机质,但是没有人监督执行;
  3. 机制有人监督执行,但是大家不愿意去执行;

总结

缺乏有效的机制并监督执行

沟通到位

现象

1 . 通知了,为啥他们就是不听?

  1. 对方有问题不找我主动沟通,管我什么事。
  2. 我不知道啊!什么时候变更?
  3. 不是说好周五交付,他们没有如期交付!

分析

  1. 主动意识不足,沟通不够主动
  2. 通报意思不足,没有知会到相关人员;
  3. 闭环意识不足,广播出去了,就默认对方收到了。

总结

沟通没有到位

任务的有效执行可以分为上面的4个要点,即目标明确,责任清晰,机制健全,沟通到位;

可以进一步的扩展:

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