SMART 工作方法论

Posted 2022-06-24

“人生要有计划”经常被很多高逼格的成功人士提及，可是为什么我们做事的时候必须要有计划呢？你是不是经常在工作中遇到这样一个问题，感觉自己一天很忙，做了很多事情，搞得自己身心俱疲，但是下班时总结起一天的工作内容却发现自己没什么产出？所以，制定一个计划是非常重要的。

SMART原则
以个人所见，做完一件事情感觉快乐与否，大多时候是跟做这件事情能否得到预期效果有关。比如：我这次考试预期我能考到90分，最后我考到了100分，我的努力获得了正反馈甚至超出了我的预期，这种事情往往就让人高兴，使其产生幸福感，从而激发我的学习热情，最终考试成绩可能会越变越好。但是如果我考试预期我能考到90分，最后我只考到了60分，我的努力并没有因此获得正反馈，这种事情往往就让人沮丧，从而产生挫败感，时间长了便容易丧失学习的动力，周而复始的恶性循环，导致考试成绩越来越差。但是，这种目标往往无法达成的情况，是有办法可以改善的，那就是目标管理的SMART原则。
SMART原则最早是由管理学大师Peter Drucker提出，并首先出现于他的著作《管理实践》（The Practice of Management）书中，这个方法不但有利于员工更加明确高效地工作，而且可以让上级更好的去考核员工，我认为这个原则大部分也适用于对自己目标的要求，这个原则主要包括有如下几点：
1、目标必须是具体的（Specific）
2、目标必须是可以衡量的(Measurable)
3、目标必须是可以达到的(Attainable)
4、目标必须和其它目标有相关性（Relevant）
5、目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

以下就来分条说明一下，为什么是这五个原则：
1、为什么计划是需要是具体的？
这一条其实不适用于个人给自己安排计划，它适用于给别人安排计划的时候进行考量。因为人跟人的沟通和交流是有其成本的（沟通成本），每个人都不是另外一个人肚子里的蛔虫，在布置任务前不明确具体内容，结果往往可能就适得其反，导致命令和执行驴头不对马嘴。关于这个有一个笑话是：鲍尔默跟小弟说：”去，给我买个诺基亚”,第二天微软收购了诺基亚。
2、为什么说目标必须是可以达到的
我们制定目标的目的是什么？达成目标。无法达成的目标完全没有任何意义，换句话说，如果我制定的目标完成了，那至少我今天就是OK的，叫做完成任务，如果我制定的目标没有完成，那我今天的目标就是没完成。从个人的角度来说，可完成的计划相当的重要，因为如同前面所说的，如果持续达不到自己的目标，会给自己带来挫败感，继而影响自己的最终表现。所以，最开始的时候，我们无需给自己制定过多无法达成的目标，目标并不是用来当做口号喊的。
3、为什么目标必须是可以衡量的
制定目标做完的时候，这就牵涉到了一个问题，你怎么确定一件事情你已经完成了呢？很多事情是很难证明自己是否已经完成的，人固有的惰性，会不自觉的欺骗自己。比如说，如果我的计划是写一个说明文档，写十个字，也可以写一万字，加上各种完整的说明，那我也可以叫做完成任务。所以说，如果我们在制定计划的时候，把这些都明确清楚，就可以避免这个风险。
4、为什么目标必须和其它目标有相关性?
因为一个人职业生涯的积累必须是延续的，才会对一个人的工作能力，个人成长有帮助。所以在做好本职工作之前就去做一些毫无关系的事情，是毫无意义可言的。成长也是如此，一旦自己制定的某项目标并没有和自己长期的目标有一定的相关性，那么，可以认为这个目标的设定是有问题的。因为这个目标执行以后，没有任何长期的用处。此类目标做的太多，最终的结果就是，东一榔头西一锤子，最后事情还是没做好，但时间，却已经过去了。当然，我不反对对自己感兴趣的东西进行探索，但是，如果要作为目标来执行的话，就需要有延续性和相关性的。
5、为什么目标必须具有明确的截止期限?
人都是有惰性的，总是喜欢给自己找各种各样的理由，把一件事情拖很久，这件事情今天完成不了？明天再来！明天做不了？那后天吧！往往这样下来，我们会发现，一个月自己都不知道自己做了什么。但是如果有了明确的截至期限，我们会更明确自己每天要做什么，哪些事情需要今天完成。
自律的人生才自由，遵循SMART工作方法论的原则制定出科学合理的计划，合理安排时间，从今天开始让自己从时间的奴隶变成驾驭时间的主人。