职场Word使用技巧大全，后悔没学会这7个技巧

Posted 2022-05-12

Word在我们的日常办公中运用的十分广泛，通常我们借助Word工具来编辑我们的文档，但是里面的一些功能技巧你都明白吗，下面将方法分享给大家！
　　1、一次输入一串文字
　　点击文件——选项——校对——自动更正选项，在替换中输入短词语，在替换为中输入长词语，点击确定，然后在文本中输入短词语即可。

　　2、一键插入日期和时间
　　点击插入——文本——日期和时间即可。
　　快捷键：
　　Alt+Shift+D：插入日期
　　Alt +Shift+T：插入时间
　　Alt +Shift+D+T：插入日期和时间

　　3、调整字体大小
　　选中文字，按Ctrl+]或Ctrl+Shift+>扩大字号，按Ctrl+[或Ctrl+Shift+<缩小字号。

　　4.F4键
　　在Word中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能，比如插入行，就可以利用F4来实现，具体操作如下：

　　5.利用剪切功能
　　选中表格，按Ctrl+X剪切，之后在原位置中按回车键，然后再粘贴即可。

　　6.分栏功能
　　同样是定位在第一行任意单元格，点击页面布局——页面设置——分隔符——分栏即可。

　　7.一页设置多个页码
　　这种情况，一般在分栏中使用比较多，比如将文档分成3栏，可以进行以下操作：
双击页眉页脚，按Ctrl+F9插入域，分别输入相应的域代码=3page-2、=3page-1、=3*page，之后按Alt+F9切换域，最后关闭页眉页脚即可。

　　怎么样，是不是很简单呢？相信认真阅读的小伙伴们都看明白了吧，掌握上述技巧，在工作中可以提高我们的工作效率，希望上述的分享可以帮助到大家！