Office 365： OneDrive for Business _ 文件随选功能

Posted 2022-02-08

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很多企业的终端用户都使用WebDav的方式将SharePoint on premise或者SharePoint Online的数据同步到自己的server，进行文档更新和编辑管理，因为大家习惯于传统本地化操作和文档协同管理模式，但这种模式的弊端是如果终端用户过于庞大，在active user很多的情况下，并发访问和获取documents时，无疑给SharePoint Online或者On premise的request造成一定的压力，Performance相对也会变差，企业IT管理人员也会因此而寻求其他解决方案。

解决方案：

Office 365 OneDrive for business 经历了若干次产品迭代，解决了部分IT经理面临的困境--最新版的OneDrive for business 提供了end users 可以按需来同步文档，优化了配置connection的folder全部同步到客户端，占用storage的问题。

除此之外，还配有所有设备随时随地访问OneDrive里的documents，增强与企业内部和外部人员进行资料和文档的共享和协作的目的，同时还通过智能的Microsoft Graph应用程序编程接口，可以在OneDrive中轻松查找所需的内容，是真正为end users提供了完整、智能且安全的解决方案。

下面将为大家分享一下何为按需同步/下载某个文件或者文件夹到本地呢？早些Windows和OneDrive for business 结合使用时，OneDrive for business与Windows客户端配置链接之后，文档全部同步到电脑中，占据了大量的空间，而end users实际要访问的文档并非所有，所以微软推出的OneDrive for business最新版本17.3.7064.1005 或更高版本提供了文件随选功能， end users 可以根据实际需要来访问和下载文档以节省storage 空间。

接下来，我们配置一下OneDrive for business 与 Windows 10(版本1709或更高版本 )/ Windows Server 2019的Connection：

1.切换到OneDrive for business 页面，点击Sync，下载最新版本的OneDrive for business，并进行安装。

2.按需下载最新版的OneDrive for business之后，账户登录OneDrive，如下图所示：

3.默认OneDrive for business存储在C盘，你可以根据实际需求更改其位置，如下图所示：

4.选择目标同步的文件夹，如下图所示：

5.配置完成之后，直接点击打开OneDrive 的文件夹，如下图所示：

6.你将看到视图中有一个状态栏，其中，如下表所介绍的，你可以按需选择来访问folder或者文件，如下图所示：

配置完成之后，你就可以在文件管理器中修改和上传文档了，所有的动作都将同步到OneDrive for Business中。

说明：

• 2019 年 1 月 28 日：?为 macOS 10.14.2 及更高版本的 Mac 用户支持“文件随选”和 Office 集成功能，可以在首选项菜单中启用“文件随选”。

• 如果你选择了停止同步，取消了OneDrive与Windows Server的同步连接，那么你只能看到下载到你本地设备的文件，在线的文档链接将消失。

谢谢阅读~~