个人永久性免费-Excel催化剂功能第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容

Posted 2021-10-27 excelcuihuaji

Excel的复制粘贴操作，每天都在进行，若其中稍能提升一点效率，长久来说，实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能，若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容，简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决，填满所有的坑！

文章出处说明

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使用场景

在数据临时加工处理过程中，难免会对数据进行简单的复制粘贴操作，而一般来说，表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作，有大量的隐藏的单元格区域。

若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤，操作麻烦，同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时，粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上，甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容，当发现此操作带来了数据出错时，真是叫苦连天！

常见的数据场景有：

在自动筛选过程中，发现某一列的内容在某筛选条件下，数据逻辑出现问题，需要修复此部分的数据，此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来，此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据，需要引用新的正确数据的列3数据。

 

自动筛选修复数据

以上是没法直接复制列3，然后粘贴到列2当中，因其中的自动筛选把数据隔断开。

另外可能有需要的是列2的正确数据补充，需要从其他区域中复制粘贴过来，其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。

又或者是直接复制结果不友好，想复制列3的公式过来，而不受相对引用的影响，直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。

解决方案

针对以上的场景，此篇针对性地进行拆分，有以下的功能提供。

 

可见区域复制粘贴功能

单行单列粘贴

此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容，同理单行操作亦是如此。

基本原理是，在复制的区域复制了内容，复制的可见单元格个数按顺序排列，粘贴至目标单元格位置，且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴，粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。

而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。

对粘贴公式内容的场景，请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格，因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时，复制原有单元格的公式的引用，将容易出现问题和报错结果不如预期。
例如复制单元格公式是=A2，粘贴过来的公式也是=A2，但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2，而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2，结果可能就不是预期想要的。

多行列区域粘贴

此操作只能进行粘贴值操作，因粘贴公式，需要太复杂的处理，实用性也不强，出来的结果可能也多数不合预期。

此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据，并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。

同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。

 

复制的数据源，大量的隐藏行列

粘贴后的结果，已经不在有隐藏区域且仅粘贴可见区域，额外信息一并复制过来

具体操作

1.选择要复制的内容区域单元格

2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮

3.确定最终的粘贴位置首个单元格

4.预期结果显示

总结

简单一个复制粘贴的操作，蕴含着许多不简单的知识在内，若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率，从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。Excel本身的强大，也是基于其在通用性的功能的打造上，某些特定逻辑的场景使用，需要交给第三方开发出来，所以很重要的一点是不要指望通过正常的手段来提速，更多的可往外寻求支援，让更专业的人来服务我的业务使用场景才是一个正确的Excel使用方法论。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。