个人永久性免费-Excel催化剂功能第50波-批量打印导出PDF双面打印功能

Posted 2021-10-27 excelcuihuaji

在倡导无纸化办公的今天，是否打印是一个碍眼的功能呢，某些时候的确是，但对于数据的留存，在现在鼓吹区块链技术的今天，仍然不失它的核心价值，数据报表、单据打印出来留存，仍然是一种不可或缺的数据存档和防篡改功能。
听说Excel最好用的功能是打印功能，在此谨借第50波功能的重大里程碑，献给打印这一最古老且长存的功能，推出批量打印功能。

视频演示

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题外话

之前在PowerBI中国宗师佐罗的文章中得知，打印是最第一好用功能，也有些惊讶。如下图截图文章说的。
在认真研究打印的功能时，其实打印真的是很多玄妙之处，在Excel原生功能所支持的。非常细腻的功能支持众多的打印场景需要，再次回想，可能打印真是非常了不起的功能，也非常得众人使用的功能，所以才能在原生的功能中衍生出如此多的精细控制，最终为能出一份满意的打印版文件。

 

佐罗文章出处

实现功能

打印和PDF导出像是一对孪生兄弟，最终的作用都是为了固化内容不可更改，所以此篇的批量打印，也同时有了批量导出PDF的功能。

导出PDF的控制比打印多出一个细节的控制，即需要指定PDF文件存放的位置，同时也可指定哪些工作表放哪个PDF文件中，衍生出了可以利用此功能作Excel批量导出PDF同时合并至指定PDF文件的功能。对部分场景还是非常管用（例如同一个客户的多个订单，把它导出到单个PDF中，方便共享和留存）。

在批量打印过程中，不可避免的是没法控制单个文件的打印设置，只能对其批量控制，若打印的文档不是太常规性的，非常有必要作进一步地打印设置之后再进行打印操作。

批量打印也只能满足于打印同一批文档类型一致的文件，同时打印不同类型文件，可能在打印设置的控制上最终不如自己的预想的结果。

最后也一并增加一个估计使用场景已不多的Excel双面打印功能，代码不复杂，但直接使用也是很不错，省得还要到处找代码。操作步骤也简单，直接打开工作薄，激活要打印的工作表，然后点击按钮即可。

功能菜单位置

使用方法

为了最大化地呈现程序的灵活度，初看起来，步骤貌似有些繁琐，但真正面对真实的复杂场景时，会发现有这些灵活性真好！

一、准备要打印的文件

老规距，选定要打印的文件路径区域即可，坚持着用这种最大可控、灵活的方式操作，而不是指定一个文件夹这种方式，相信深度用户会越来越喜欢这种方式。

准备要打印的文件

二、获取待打印的工作表清单

对应选择是打印还是导出PDF，使用不同的第1步，生成要打印或导出PDF的工作表清单。
若是导出PDF时的第1步，需额外一个步骤指定保存PDF位置。

使用的是非VBA的直接通过COM的方式读取文件，而是用NPOI的方式读取，速度性能在大量文件时，尤其可观，起码10倍以上的性能提升。

导入PDF时的第1步，需额外一个步骤指定保存PDF位置

批量打印的第1步，无需设置文件信息

三、对获取到的工作表清单进行确认

因有可能一个工作薄中，有多个不同类型的工作表，只有部分工作表才是需要导出PDF或打印的，故需要做一个判断，把不需打印的行删除或隐藏。

只打印3个工作表，其余的自动筛选隐藏

有一细节可以重点关注，若是PDF文件，可以任意组合工作表到不同的PDF文件中，甚至可以跨工作薄组合，非常棒的效果。

任意组合工作表到不同PDF文件中

四、对打印的工作表进行打印设置，仅能批量所有工作表同一规则

点击第2步后，若原有的工作表有特殊的打印设置需求，可由此窗体进行控制，分别为打印方向、绽放设置、打印标题、是否只打印黑白效果、页边距、打印区域等一系列的精细化设置。具体的含义需自行学习相关的Excel原生功能里的定义。

对于不需要设置的，可保留为默认，打印设置，有可能有记忆功能，记住过去此电脑上Excel上的打印设置，所以最后如果打印设置上有和业务一致的设置功能时，在此重新设置一下更佳。

若担心打印设置出错，可先用PDF导出功能，观察下是否和预期的效果一致，再使用批量打印功能打印出纸质版，减少纸张浪费。

打印设置

五、批量打印或导出PDF完成

完成打印设置，最终批量操作即可完成，可以享受成果的时候了。

总结

致敬最好用的Excel功能之打印功能，致敬Excel催化剂第50波大功能的里程碑诞生。Excel催化剂的每一个功能，都用心去打造，都有极佳的使用体验（对部分小白用户可能初次接触较难理解和使用，可以多关注视频教程，视频中会作更多的演示和讲解）

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想 
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。