工作用哪个邮箱好用，如何正确使用邮件工作？

Posted 2021-02-09

随着现代信息社会工作节奏越来越快，无纸化办公成为未来发展的趋势。职场工作沟通，邮件是很重要的方式，虽然没有电话或者面对面沟通来的直接，但是邮箱在职场中不仅是交流的工具，也是资料的“管家”，那什么样的工作邮箱好用呢？又该如何正确使用邮件工作呢？
作为职场新人，选择好用的工作邮箱以及正确使用邮件工作都是非常重要的。对于职场老人也同样适用。

一、选择好用的工作邮箱的几大要素
1、安全性保障：
选择邮箱，首先看重的就是安全性。职场人不希望邮箱被盗、频收垃圾邮件这类情况。
2、功能齐全，拥有个性化体验：
以TOMVIP为例，拥有邮件撤回，来信分类，数据恢复，设置电子名片等特色功能，使用方便，易学易懂。
3、移动办公：
移动办公已经成为当下潮流，越来越多的职场人希望通过办公系统工具来提升工作效率，所以移动办公也是选择邮箱的一大因素，目前，我使用的TOMVIP邮箱，微信绑定账号即可收发邮件，随时随地处理邮件，轻松无烦恼。

二、正确使用邮件工作的方法
1、及时查看邮件
你有没有因为不能及时查看邮件而苦恼过？我有时候经常这样：太专注于手头某件事而忘了看邮件，结果错过了一些重要通知或会议邀请。
但有了随心邮(手机关注“随心邮”微信公众号)，只要收到邮件，在微信里就会收到提醒，点击详情就可以查看正文。 这样我就不用再担心错过重要邮件了。

2、及时回复邮件
面对重要邮件及时的查看是非常必要的，合理运用邮箱处理小工具或是功能提醒可助你减少不必要的损失。如：春节期间不能及时进行回复，可设置自动回复，通过来信分类功能针对特定的发件方/主题等设置个性化回复，体现专业的同时也让对方感受到重视。

今天的分享就到这里了，希望你可以在工作中找到一个好用的办公邮箱~

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