商务邮箱用什么邮箱好，商务邮件正确的打开方式

Posted 2021-02-17 kongjiayi

随着电子邮件的普及，电子邮箱的使用成为了商务人士、外贸人的“必需品”。很多商务人士及出差在外的工作人员为了提高自身职业素养，都需要选择一款好用的商务邮箱。下面TOM小编给大家分析一下，商务邮箱用哪个好？商务差旅用什么邮箱以及商务邮件正确的打开方式。

一、商务邮箱用哪个好

作为商务人士，选择邮箱应该考虑一下几点：

1. 安全性、稳定性：独立发信通道和高性能的安全属性都应作为重点考察项目。

2. 专业性：好的商务邮箱应功能齐全、功能好找。

3. 产品性能：容量、群发量均应列入考察范围。

4. 服务：邮箱客户服务到位能使使用邮箱更高效。

基于以上几点的考虑，职场人士一般优先考虑付费邮箱（例如TOM-VIP邮箱），此类人群对邮箱的专业性、安全性要求更高，此外，海外服务器也是职场人士的重点需求之一。海外服务器能让国内外邮件往来更加通畅，给商务人士带来极大便利。

二、商务邮件正确的打开方式

为了帮助初入职场的菜鸟在邮件更好的交流，教你几招

第一招：主题简短明确

想象你的邮箱里现在躺着上百封的邮件，你会用什么方式去决定先处理哪封？我相信大多数人的答案应该都会是标题。一个能直指对方所关心的业务/问题的邮件无疑会更吸引阅读者的兴趣。我的一位同事刚进公司，给上司写了一封没有内容只有主题的邮件，结果被投上司批评缺乏商务礼仪。有时，不能省的礼仪可千万不要偷懒。

第二招：内容简洁逻辑严明

在确定内容之前，先从对方的角度去考虑，筛选过滤无用信息，尊重双方的时间。我曾经看人写过长篇大论的邮件，但其实没有人会认真去看。简单来说，一封邮件的长度尽量保持在5分钟以内，如果需要更长的时间才能说清楚，你可能需要选择其它的沟通方式，比如，电话或者面对面会议。

第三招：情绪管理

保持你邮件里面语气的中立，不管你有多愤怒，对方有多无理，隔着电脑屏幕的情绪往往会被放大甚至错误的解读。另外，温馨提示：禁用感叹号

第四招：检查拼写语法和收件人地址

希望对初入职场的你们能有所帮助，也同时希望商务，外贸人士选择好用的，适合自己的专属邮箱。加油吧~