选择工程物资管理需要注意的事项，及如何让选择物资管理类系统。

Posted 2020-11-26

随着我国经济的不断改革和发展，企业的经营管理方式也在不断的变化，对于工程类的公司，如何做好工程物资管理工作呢？下面，小编给大家整理了相关的项目管理技巧。

一、如何做好工程物资管理工作

1、供应商的选择认定

一般经过货比三家，根据择优、择廉、择近的原则选定供应商。在对不知名的小企业认定时，由质量部牵头会同有关部门负责人前去该厂家进行考察、评估，并填写“分供方质量保证能力调查(审批)表”等，认为可以的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。

2、产品价格认定

按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有二人以上参与(其中一位为部门经理)，谈成后即填写“价格确认表”，二人签字后备案。重要的产品或外购、外协合同等须报总经理审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总经理审批。

3、物资库存管理

从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

二、ERP系统在物资管理工作中的重要作用

erp系统在物资管理里面有着非常重要的作用，在选择物资管理系统的时候，一定要选择一款定制化的软件，而且二次开发耗时少又方便的软件，蜘蛛表格定制化各种办公系统，想了解更多可百度搜索蜘蛛表格，免费体验。我们继续看以下内容为什么要选择物质管理系统？

1.有利于形成物资采购规模

推进集中采购的实施，发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请，最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。

2.有利于优化业务流程，实现物资采购的标准化管理

按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制，规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施，对采购组织架构进行有效的重整和优化，较好地规范采购和计划等岗位制衡机制，实现物资的标准化管理。

3.有利于真实反映材料消耗，规范企业成本核算

ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式，物料主数据的价格采用移动加权平均价，物资库存、供应会随着采购价格的变动向进行更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资价值，有利于使用单位的成本核算，真实地反映材料消耗成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理，规范物资采购渠道

ERP系统的实施，可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请，经物资管理部门线上审批和监控，采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购，较好地控制了随意网外采购的现象。

5.有利于合理调用库存’降低库存成本

实施ERP系统后，利用数据的实时监控，为经营决策提供参考，实现了库存信息共享。库存信息无论在电脑还是手机上，都可以登陆蜘蛛表格后台进行查看。