读书《你的时间去哪儿了：六维时间管理模型》

Posted 2020-11-25 one22one

书名: 你的时间去哪儿了：六维时间管理模型 (盛世新管理书架)
作者: 房勇

 

　　“时间管理”从字面上理解常常给人误导：时间能被管理吗？让它慢一点、快一点，或多一些、少一些？时间没有暂停键，每一分、每一秒都被我们的行为、事务所填充，而人们不同的行为、事务，会带来不同的结果和人生。所谓“时间管理”其实是对事务的管理，即自我行为的管理，在“时间管理”的理念指导下，通过有效地处理自己生活周遭的各类事务，来获取效率及效果，进而达到个人生活及工作状态的改变和提升。当你通过有效打理事务而获得你想要的物质或地位时，时间资源就转换成了空间资源——所以时间可以换空间。
　　时间管理应涉及人生的六大领域，我把它们归结为身、心、乐、家、业、财六个方面。我们只有打理好生活和工作的各个方面，才能称得上拥有一个完整的人生、平衡的人生。
　　我们大部分日常的烦恼来源于自身对事务打理得缺乏策略，常常被事情推着走，而不是主动推动事情的发展。“时间管理”教人如何把事情更有效地操控在自己手里，进而达到符合自身情况的合理目标和目的，减少生活、工作中的烦乱、无序和无效，拥有积极、运筹和从容。
　　真心希望看过此书的读者，能够理解时间的无形力量，使用优先矩阵区分事物的轻重缓急，利用计划表格将时间合理地分配到六大领域中去，积极行动起来，从打理事务获得收益的过程中开心地度过每一段时光，让从容和愉悦伴随我们走过或荏苒或漫漫的未来人生路。
　　上篇 生有时，事无间
　　人的一生是有时间限制的，但事物的发展是没有间隙的。
　　时间，是一个人一生当中最基础的财富与资本，它对世界上所有的人都是公平的，无论是富甲土豪、还是潦倒乞丐；无论是国家元首、还是平民草根，每一天，时间都赋予每个人相同的资源。大部分人的一生区区30000天左右。一天有24个小时，有1440分钟，有86400秒。从你降生的那一刻开始，时间就陪伴在你身边，源源不断地给予你资源，分分秒秒不曾离开，却也分分秒秒为你的生命做着倒计时。
　　世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
　　——高尔基
　　很少有人深入思考这样一个问题：“时间究竟是什么？”时间是与生俱来的财富，还是换取知识、快乐的工具？又或许时间只是随意摄取的资源？无论从物理学还是哲学的角度，时间都是一个抽象的概念。
　　对于整个宇宙而言，时间是用来描述空间物质运动过程的一个度量标准，没有空间的变化和物质的运动，就没有时间的概念。
　　对于人类而言，时间是衡量生命过程的度量尺，没有人的生命活动和过程，时间也就没有意义。那么，时间是什么？时间其实是正在悄悄逝去的生命！时间去哪儿了呢？你去了哪里，时间就去了哪里。
　　当人们每天无计划地去应酬、去玩乐，手忙脚乱地去工作、去消费之时，是否有人意识到，你们或我们或他们，正在无休止地浪费着生命？那么，当被动地花费完时间之后，你得到了什么呢？一场毫无益处的应酬，一段并不开心的游玩，还是一份没有价值的工作，或是转瞬即逝的购物快感？
　　每个人都有浪费时间的经历，每个人也总有各种各样的理由，可怕的不是你在浪费时间，而是时间在浪费你的生命。如果谁仍然认为时间是生命中可以任意挥霍的东西，而不是自己的朋友、生命的恩赐的话，那么时间也无法赋予他丰厚的价值和美好的人生。
　　有人曾发表过这样的观点，现代人的时间价值观存在一定问题，不少人把时间花费在无目的地浏览网页、无意识地随时游戏、随意长聊等无用的忙碌之中，而当他们浪费了一整天的时间后，就只剩下了无奈、懊恼甚至堕落的感觉。造成这种现象的原因其实并不是他们没有对快乐生活的渴望感，而是因为不会正确打理自己的时间。

 

 

 

 

　　其实这一观点道出了部分人生活混乱、浪费时间的主要原因。合理利用时间与享受生活并非是对立的两个方面，我们完全可以在正常的生活中同时拥有两者，造成过于浪费时间的原因只有一个，那就是无休止地挥霍时间，而不是在优化利用时间。
　　在这里我们首先需要明白这样一个道理，高品质的生活与工作并非只能从无休止地玩乐或拼命工作中获得，更不是放纵心态获得的结果，高品质的人生完全可以在有规律、有节奏的生活中获取。

　　郭沫若说：“时间就是生命，时间就是速度，时间就是气力。”
　　朱熹说：“少年易学老难成，一寸光阴不可轻。”
　　席勒说：“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过往永远静立不动”。
　　鲁迅说：“时间就是生命，无故的空耗别人的时间，实在无异于谋财害命的。”
　　陶渊明说：“盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。”
　　每个人都对时间有着不同的看法和理解，而珍惜时间却是共识！曾有权威

 

　　每个人都对时间有着不同的看法和理解，而珍惜时间却是共识！曾有权威调查机构做过这样一项关于“梦想与实现”的调查，在这次调查中人们发现，有90%以上的人曾怀揣着美好的梦想，其中70%的人坚信自己可以达成理想，但是10年后，真正完成自己愿望的人却不过1%。
　　我们暂不去讨论形成这种现象的原因，先一起来看一看这些成功完成自己梦想的人都具有哪些共同点？答案很简单，除了坚持不懈的努力，就是非常合理地分配时间。
　　相信每个人都拥有自己的梦想，而想要把梦想变作现实，首先要做到的就是停止挥霍时间，学着去为理想而努力。这种努力并不是整日埋头苦干，身心疲惫地工作，而是寻找一条最高效和优化的路线，合理分配自己的时间，令生活充实而快乐。
　　有没有想过，其实只要把同一时间段进行简单、合理的分配，就可以拥有更美好的青春呢？例如，与其既担心焦虑又放纵地纠结一整天，不如认认真真地学习3小时，然后踏踏实实地利用其他时间做自己想做的事。两者进行简单的对比，我们就可以发现其实生活本可以不同。
　　很多人都有自己的偶像，无论偶像是歌星、影星、体育明星，还是成功的政治家、企业家，都可以发现这样一个现象：这些被人们所崇拜的人往往都会拥有自己的专业经纪人、秘书或助理，而这些人的重要工作不是打理这些名人的财富，而是安排他们的日程，确保这些名人可以最有效地利用每一分钟。因为对于他们来说，时间意味着财富和生命，多掌握一分钟，就可以多一份收获。
　　当然，我们也同样拥有生活，虽然我们的生活无法像那些偶像们一样璀璨，但是我们的生活同样可以无限精彩。从现在开始，停止浪费时光的举动，学会珍惜、分配自己的时间，你的生活也可以发生巨大的改变。

 

　　时间的步伐有三种：未来姗姗来迟；现在像箭一样飞逝；过往永远静立不动。
　　——席勒
　　时间是一个很奇怪的东西，有时候我们觉得它很多，有时候我们又嫌它太少，可是，时间就是时间，每天都是24小时。度日如年与日月如梭竟然能这样巧妙地融为一体，实在是让人感到惊奇。

 

　　记录时间的工具
　　如果从理性的角度看，时间实在是再简单不过了，它大概是人世间最为公平的一个要素了。无论是穷是富，是开心是悲伤，时间都在“滴答滴答”声中不断流逝，不会有任何区别，不带有任何情感。正因为时间的理性，我们才能理性地安排自己的工作与生活，将自己的分析、判断、实践等能力进行有效运用。
　　实在不能想象，如果哪天时间变得“傲娇”，今天给你2个小时，明天给你50个小时，人们的生活会变成什么样。虽然很多人抱怨快乐太少了、太快了，煎熬太久了，无趣太多了，但那就是时间，它就是这样残酷无情，不顾人的感受。
　　尽管如此，人们对于时间的认识仍然是感性居多。时间总是随着人的心情，变幻出各种模样。乘公交车的上班族就经常抱怨：“这公交车真是气人，有急事的时候等上半天都不来一辆，没事的时候一下过来好几辆。”除了交通堵塞等原因之外，想来都是因为心情和事情的缘故，致使人感性地对公交公司“诋毁”了一番。
　　“众口难调”用来形容人们对时间的感知实在是很贴切。当有人在家里悠闲地看着书、听着音乐时，有人正急匆匆地赶赴一个紧急会议；当有人静静地与情侣慢慢享用着烛光晚餐时，有人却正在焦急地徘徊在手术室外。
　　或许很多人还记得年少时失恋的情形，会得到朋友这样的劝慰，“等过段时间，过去了就好了。”可那段时间是那么难熬，让很多人以为自己会熬不过来。可时过境迁，当他们想起那段日子时，却不得不感慨，那实在是一段短暂却让人珍惜的时光。
　　理性时间与感性时间看似是两个属性，其实都是对时间的感受和态度。态度不同，时间也会呈现出不同的特征。而无论是哪种特征，对于我们的人生而言，都是值得回味的一段记忆，更是需要珍惜的一段光阴。
　　其实，人们早就自觉地对时间进行了分配。当学习、工作时，我们会更加理性地看待时间，用多长时间做完作业、用多长时间完成工作，都有着详尽的计划，每个刻度都精确到了分钟；而当放松自己时，我们极少说玩上多少分钟，而会开心地说：“我今天要逛一个下午的商场”、“我今晚上要去和朋友喝一杯”……
　　对于时间，必须有理性的认识，多少分钟、多少小时，完成多少任务。但在真正使用时，感性时间成了主导，“快结束了”、“没多久了”、“马上”……要开发出时间的最大价值，理性与感性是缺一不可的。当明确的理性和敏锐的感性融合在一起，时间就会呈现出另一番姿态，高效和多彩的人生也就随之而来。

 

　　时间的叹息
　　时间，天天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来聪明和气力，给懒散的人只留下一片悔恨。
　　——鲁迅
　　有时候，人们感觉时间是那么漫长，人生还有那么多年没有度过，可就是在这样的想法中，匆匆走过了许多年。到年老时坐在藤椅上，可以向儿孙诉说自己值得骄傲的故事；躺在病床上，可以带着笑容回忆此生的一切……这几乎是每个人的期望。可是，多年以后，有些人却还没有什么精彩的故事可以诉说，似乎仍然过着流水账般的生活。
　　很多人在青春年少时也曾有过纯真的恋情，他们在梧桐树下拥吻，在青草地上畅谈，在无名山顶许下诺言……他们曾经以为那就是一生一世，那就是自己一生的幸福，但那些本以为会轰轰烈烈的爱情，最后却黯淡收场。或许是因为事业各奔东西，或许是因为成长让人相看两厌，或许是家人的干扰，也或许因为另一个他（她）的出现……于是，他们开始怀疑爱情，认为完美的爱情似乎只存在于小说、电影之中。
　　有的人浑浑噩噩地度过了青春岁月，走进了社会。他们见到了炫彩斑斓的社会，觉得那灯红酒绿的生活似乎才是享受人生。金钱成了自己唯一的追求，他们相信，有了金钱便就有了一切，至于爱情，只是小孩子的把戏而已。年少的他们，毅然选择离开家乡，闯荡他乡，为了多得的一点薪水不断地更换工作，可换来换去，仍然只是维持生活。有些人，嘲笑着老板的无知，咒骂着公司的不公，抱怨着生活的艰难。于是，“打工没前途，创业才有钱途”成了他们的信仰。凑来钱开了公司，当了老板，最终却因不能持续盈利而痛苦挣扎。他们不知道为什么自己吃尽了苦头，却仍然没能成为“人中龙凤”。
　　于是，很多人终于变得“现实”，明明踏入社会没多久，却似乎看清了一切：社会的黑暗，靠的是潜规则、人脉关系、家庭背景，别人之所以能成功，是因为他们运气好，生活在了“最好的年代”；有些人开始“看破红尘”，将爱情与金钱都视作粪土，告诉自己 “平平淡淡才是真”，能活下去就好。如此生活，未来在哪里，时间怎么过？
　　乔·吉拉德被誉为“全世界最伟大的推销员”，他在49岁退休的时候，已经保持了12年的汽车推销记录，平均每天6辆汽车的销售记录，让他被载入吉尼斯世界纪录大全！
　　可是，正是这样一位推销天才，在35岁之前却一直被认为是“loser”！乔·吉拉德患有严重的口吃，在从事汽车推销事业之前，曾经换过40份工作。他曾经在沉重的债务下走投无路，他的父亲甚至认为他是个“四处游荡的笨蛋”！但他并没有自暴自弃、怨天尤人，而是努力用好自己的每一分钟，去创造自己的人生意义。
　　就是这样一位“笨蛋”，进入汽车推销行业后，仅用了3年就成为世界第一的汽车推销员！痛定思痛的乔·吉拉德，在35岁时开始学习大量的推销知识，强迫自己与人大量沟通。就这样，3年之后，乔·吉拉德就将自己推销到了全世界，直到现在仍然被人们作为自我激励的榜样！我们不要只关心他获得了什么，而要问他花时间做了什么。
　　过去的时间已经过去了，就不该再为之悲伤或悔恨。很多人在多年后会开始悔恨，为什么当初自己不努力学习，待到用时方恨少？为什么不能奋斗打拼，明明机遇也曾出现在面前，却没能抓住？为什么要在那样稚嫩的年纪相信空中楼阁般的爱情，而在条件成熟时，却又感叹自己对爱情的疑虑？明明是那么美好的青春时光，怎么会这样不知所谓地度过？终有一天，很多人会认清自己的年少无知，发现自己的幼稚天真。过去经历过的、做过的所有，曾经以为的轰轰烈烈、不可一世，最终都化作一声叹息：时光匆匆，美好年华即将消耗殆尽，不敢正面未来，否定过去，却又不能让时光倒流，重新走过。
　　从容人生的金钥匙
　　在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事。
　　——歌德
　　人们总是不容易知足，抱怨着这样或那样的不公，却对人生唯一的公平视而不见。既然每人都有24小时的一天，为什么有人觉得度日如年，有人却每一分钟都活得充实呢？
　　对于很多人而言，时间是不够用的。这并不是说他们有多珍惜时间，而是因为要做的事情实在太多。
　　有些人那么忙碌地工作到底是为了什么？买车？买房？金钱？成功？
　　他们总是盲目地拼命工作着，却从来没想过，自己真正要些什么。有些人时常感叹：“有什么办法呢？要结婚、要买车买房、要养儿育女，哪样不要花钱，不辛苦挣钱能怎么办呢？”忙，本来该体现的是人生的积极意义，一个人忙，意味着生活充实，意味着他正在离自己的目标越来越近。而他们的忙却截然相反，很多人能够用最少的材料、最低的成本，制造出性价比最高的产品，但无法用最少的时间去实现自己的梦想和目标。无论怎样，人生都该是“忙而不盲”，人应该是事情的推动者，而很多人却常常被事情推着走，他们辛苦工作的结果往往只是为了实现生存，或者只是别人眼中的成功。
　　每个人都是有生存需求的，但如果陷于“年轻拼命挣钱，老了用钱换命”的魔咒，这样的人生实在是可悲。每个人都想活得更加从容，用最少的时间解决问题，用最多的时间享受人生。那么，就要学会掌控时间，掌控自我，时间是真正的不可再生资源，过去了就过去了，它无法再生，如果不能掌控好自己的每一分钟，又怎么能找到从容人生的金钥匙呢？
　　所谓时间管理，就是让我们有效地运用时间，打理自身的事情。如果不知道什么事该做、什么事不该做，不用合理的计划运用自己的时间，就只会走上浪费时间、浪费人生的道路。你不理时间，时间它也就不理你。
　　有些人在时间管理上甚至有种“病态”的做法，那就是让自己忙起来。“无论我在忙什么，只要我在忙，我的时间就没有浪费！”可是，他们却完全没有认识到，自己忙的事情究竟有多大的价值，与自己耗费的时间对等吗？有人给自己列出了一张长长的清单，决定要在一天之内完成。可刚过了中午，却发现所有事情都完成了。他们应该做的，是为自己的高效感到自豪才对，而不是给自己列出另一张长长的清单——清单中可能将昨天才做过的大扫除又列入其中。像这样的“只要忙起来就没有辜负时间”的想法是错误的，有些事情的价值，是需要慢慢积累的。
　　有的人则成了时间管理上的“葛朗台”，他们对自己的每一分钟都极其吝啬。1天24小时，他们希望可以活出25个小时来。“工作狂”是这类人的常见属性，不可否认的是，他们的时间确实比大多数人更具性价比，可周围的人却完全不敢与之共处，害怕成为他们时间浪费的“元凶”。
　　科技的发展让人们的生活效率日益提高，而很多人对于时间的掌控能力却着实有限。所谓掌控时间其实是对事情的掌控，主动推动事情的发展，甚至主动创造事情，使它发生或发展，而不是被事情压着透不过气来。
　　每个人都知道如何使用时间，但要说到“掌控”，那实在是一个不小的难题，太多的人其实是被时间所掌控着。到底什么是掌控呢？举起自己的双手，慢慢地活动自己的手指，感受一下那种存在感和控制感，让它伸开或攥紧，或者你可以让某一个手指做一个特定的动作——这就是掌控的感觉。要做到从容，就要对重要的事情有充分的准备，重要而突发的事情，更要有快速的应对策略，所以平时多做一些对重要事情的准备工作很重要。而对于不重要的事情，即使没有充分的准备也无大碍。这就要求我们对事情要有个轻重缓急、优先次序的区分。只要心中有数，不忙乱、有计划、有目标地忙才叫作充实。相信很多人有这种经验：被动做一点小事情都觉得累，而自觉自发地主动做大事情，根本不会觉得累。身忙心不忙，忙中有目标，忙中有收益，就是从容。