照片管理备份的大学问

Posted 2020-11-25 xcnpeng

原创 托马斯 Thomas看看世界 2016-11-20

以前托马斯旅行回来的照片，都是随手往硬盘里一扔。随着照片数量越来越多。每次寻找、备份照片都要花很大力气，有时还发现辛苦拍摄的照片已经弄丢了。

 

今天托马斯分享就来谈谈照片管理、备份的大学问。

知识点：层级文件夹、文件夹命名、Bridge|Lightroom管理照片

 

 

文章的一开始，托马斯会先提出三种生活中常见的情景和问题。文章的过程中，你会慢慢找到他们的解决方案。

 

1）除了电脑硬盘外。你有2TB的百度云盘，1TB的移动硬盘，2个8GB的U盘，如何把他们充分利用起来，备份你的2.5TB照片？

 

2）你想写去年春节去欧洲游览的游记，你能在几分钟里找到这些照片，并按法国、德国等不同国家分类，找到其中漂亮的风景照和有你的人物照吗？

 

3）这次在土耳其旅行风景很美，但一路万里无云的大晴天，照片并不出彩。你可以在十几秒内从你历年的上万张照片中，找到适合的蓝天白云照片作为天空素材吗？

 

1

 

   

层级文件夹 - 随手可做的照片管理

最简单的照片管理方法，就是层级文件夹了，通过条理的文件夹层次和规范的文件夹命名，就可以轻松有效的管理海量照片。

 

文件夹管理有2个重要的地方：

 

1）要把大量的照片一层层的分类到不同的文件夹中，比如先按年分、再按旅行目的地分，最后再按拍摄设备分。

 

2）文件夹的名称要有意义，最好就代表了文件夹内（包括子文件夹）的所有照片的范围。

 

以下是托马斯的分层方法：

 

最外层 > 

 

最外层文件夹我是按 拍摄类别+年度范围 命名，比如：

 

旅行照片 2011-2016

生活照片1990-2016

活动照片 2013-2016

商业接拍 2015-2016

这样有两个好处，第一个 拍摄类别，可以帮我们把旅行的照片，和家人朋友的照片，公司年会等活动的照片，以及商业接拍的照片分开来。不把工作、生活、旅行混在一起。

 

第二个 年度范围，则有助于我们进行分开储存，比如“旅行照片2011-2016”把我电脑E盘挤满了，那么“旅行照片2017-2019”就要储存在F盘上了。

 

特殊的最外层文件夹：重要照片

 

 

“重要照片”这个文件夹，是把一些自己非常满意的摄影作品复制一份raw、tiff格式到这里，毕业照、家人生日照等对自己意义重大的照片，也放到这里。这个文件夹会在很多地方进行备份。这里也引出了普通人做照片备份的一个最有效率的方法：

 

分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。

 

比如文章开头的第一种情况：除了电脑硬盘外。你有2TB的百度云盘，1TB的移动硬盘，2个8GB的U盘，如何把他们充分利用起来，备份你的2.5TB照片？

 

普通方案：电脑硬盘保存一份，云盘和移动硬盘加起来保存一份（通过分文件夹的方法）。

 

更优方案：全部2.5TB的照片，在电脑保存一份，云盘+移动硬盘分文件夹保存一份。

精选出来一些不错的照片200G，在云盘和移动硬盘再各自保存一份。

最重要的5GB照片，在云盘、移动硬盘、以及两个U盘上都再备份一下。

 

这样全部照片还是保存了2份。但精选照片在电脑、云盘、移动硬盘3个地方，备份了5份（为什么是5份，因为精选照片也包括在全部照片里呀）。而最重要的照片，在5个地方备了9份，几乎万无一失。

 

你甚至还可以把你的笔记本电脑、废弃电脑、手机、Dropbox云、邮箱空间等等一切可以利用的免费零碎储存空间都利用起来，化零为整。。。

 

核心还是那句话：分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。

 

第二层 >

 

第二层的文件夹一般我按年分 （每年拍摄次数少也可以不用此层），例如：

 

2012

2013

2014

。。。

 

第三层>

 

第三层的文件夹，可以按 日期范围+简介（对旅行而言通常是地名）的方法分类：

 

2014 0602-0629 四川&西藏

2014 0728-0831 英国

2014 01-06 新加坡

2014 07-12 新加坡

 

 

第四层>

 

这是最里面的一层，我喜欢按设备和类型具体的分成不同文件夹，比如：

 

旅行视频

手机照片

Gopro照片

大疆航拍照片

单反照片

 

如果单反照片过多，还可以把它分成好几个文件夹，分解方法可以是时间或者是具体地名：

 

单反D1-D2，单反D3，单反D4-D10

单反-伦敦，单反-白崖，单反-北爱尔兰

 

这样我如果去欧洲旅行一次，就可以把所有照片保存在“旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲”的文件夹里。而且“20150303-0320 欧洲”文件夹里还有：旅行视频、手机照片、单反德国、单反意大利 等等具体的子文件夹，方便我快速的定位寻找照片。

 

 

2

 

   

Bridge - 给照片打分和标签

通过基本的文件夹系统，你已经可以快速的用 “旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲 > 单反德国” 文件夹层次，找到你那次拍摄的德意志风情了。

 

但是这些照片里面，有的是拍的很好的，有的拍的一般，有的是人物到此一游照，有的是延时序列中的一张。怎么来区分他们呢，这就需要用到专门的照片管理软件，来给照片打分和分标签了。

 

照片管理软件有很多，比如尼康NX2，Lightroom等等，这里用Bridge作为例子。

 

2.1

 

   

照片打分

在Bridge中给照片打分很简单，在浏览照片的时候（或者选择你想打分的照片），按住键盘上的Ctrl键（苹果是Command键），同时按下1、2、3、4、5中的一个数字键，就可以给照片打上1分到5分的不同分值了。

 

 

一般来说，大部分照片我都是不标分数的，表示他们是普通的照片。而脱焦、手抖等技术废片我是直接删掉。我只用3分、4分、5分来标注3种等级：

 

3分（Ctrl+3键）：还可以的照片，可以用在游记、朋友圈等等。

 

 

4分（Ctrl+4键）：好片，处理一下可发在图虫、蜂鸟上了。

 

 

5分（Ctrl+5键）：大片，要好好的后期处理一下，成为我作品精选的一部分。

 

 

2.2

 

   

照片标签

打分可以分出照片的好坏，打标签则可以把照片来一个常用的分类。

 

每种标签对应的不同的快捷键，不一样的颜色，和自定义的文字。

 

在Adobe Bridge -首选项 - 标签 中，我进行了如下设置：

 

 

ctrl+6可以给照片打上红色标签 - 拿不准。这代表我给这张照片的评分星级只是暂时的。比如现在可能先给照片打了个5星，但是我需要再考虑一下，可能这张照片只有4星那么好。

 

黄色标签，快捷键ctrl+7，表示这张照片属于多张合成中的一张原片。现代摄影中，我们常常需要用到曝光合成、景深合成、全景接片、堆栈、星轨叠加等等方法。几张甚至几十张原片才能产生一张成品。我喜欢用黄色标签来标明他们，还可以用Ctrl+G把一系列照片归成一组。

 

绿色标签，快捷键ctrl+8，表示这张照片属于延时摄影序列中的一张，方便查看。

 

青色标签，快捷键ctrl+9，表示这是一张自己或者朋友的人物照。（这是一个高频需求，每次旅行回来发朋友圈，总是要找自己的照片。团队旅行回来，别人也常常会要你相机中拍的他们的照片。一个青色标签把这些人物照标起来。）

 

 

2.3

 

   

照片过滤和排序

照片有了打分和标签，我们就可以用Bridge左下角的过滤器，来筛选出你要找的照片了。

 

过滤器非常的强大，你可以选择只显示打分4分和5分的照片，你可以选择只显示青色（人物）标签的照片。你还可以通过照片参数来选择，比如竖构图、焦距、所用机身等等。更强大的是你还可以把这些条件组合起来，选出例如：打分3-5分，而且是14-24镜头拍摄，并且20160618当天拍摄的照片。

 

学到这里，我们开头的第二个情况也解决了：

 

你想写去年春节去欧洲游览的游记，你能在几分钟里找到这些照片，并按法国、德国等不同国家分类，找到其中漂亮的风景照和有你的人物照吗？

 

只要你一开始的时候分好文件夹，并且给照片打分打标签，那么现在就很简单了：

 

1） 用Bridge打开 “旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲 > 单反德国” 文件夹。

2）过滤器选择“3分、4分、5分”，找到精选的照片。

3）重置过滤器，选择“人物标签”，找到有你和朋友的人物照。

 

3

 

   

关键字 - 数据库式的搜索和管理

前面介绍的层级文件夹，是一种很简便有效的分类方法。但是照片的分类还有很多很多：

 

比如按地名，你可能去过几次上海，上海照片储存在几个文件夹里，有没有办法把他们全部快捷的找出来呢？

 

比如按元素，你能找出你照片中所有的雪山风景照吗？

 

这个时候就需要关键字功能出场了。

 

 

关键字面板在Bridge的右下角，你可以在此提前预设一些关键字。在浏览照片时，给相关的关键字前面打上勾。相应的关键字就会保存在照片文件中（关键字会直接写入照片文件，所以Bridge打的关键字，其他软件也能读出）。

 

关键字分两种：

 

第一类是很方便区分的、可以批量添加的关键字，比如地名。

 

因为我们在分文件夹的时候就考虑了地名，而且同一景点的照片都是连续拍摄的。所以我们可以很快速的全选照片，或者连续选择一串照片，打上“中国|黄山”，“德国|巴伐利亚|慕尼黑”等等地名关键词。

 

另一类是需要仔细甄别的关键字，这种每张照片都不同，需要一定劳动才能打上去的关键字，我只对3-5分的照片或者特别适合当素材的照片标记。

 

这类关键字有：

 

元素：雪山、河流、湖海、星空：银河、云、人|徒步者、人|美女、帐篷、月亮、太阳、石头、动物|鸟、动物

天气：阴、晴、雨、雪

时间：日出、日落、白天、blue hour、夜晚

光线：顺光、逆光、侧光

手法：长曝光

 

等等。

 

一张照片，可能需要打上多个关键字，比如：雪山+雨+白天+长曝光。

 

标关键字是需要一定的劳动和时间的，普通人并不太需要（大部分人做好文件夹和打分即可）。但对于专业和半专业摄影师来说，这是一个一次性投入，终身受益的工作。

 

 

比如开头的第三个问题：这次在土耳其旅行风景很美，但一路万里无云的大晴天，照片并不出彩。你可以在十几秒内从你历年的2.5T照片中，找到符合的蓝天白云照片作为天空素材吗？

 

如果你没有标关键字的话，你就得仔细回忆：我以前哪几次出去天气不错呢？好像上次去上海以及去年去北京天气很好？然后你就得重新去一个个文件夹里大海捞针，找有蓝天白云的照片。

 

但是如果你一直有标关键字的习惯的话，这个任务就只需要十几秒了。

 

打开Bridge的搜索功能，选择“旅行照片 2012-2016文件夹”，搜索“云”、“白天”，“晴”三个关键字，关键字的关系是“如果满足所有条件”（表示照片要同时有这3个关键字，请注意 云+白天+晴=蓝天白云 的逻辑关系）。

 

点击查找，马上你几十万张库存照片里，还不错的“蓝天白云”素材都找出来了。一劳永逸，就是这样的道理~

 

 

总结

 

1. 层级文件夹顺序和规范的命名，是最容易有效的照片管理方法。

 

2. 分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。

 

3. Bridge的打分和标签功能，可以帮你进一步分类照片。

 

4. 关键字可以让你的照片变得更加容易搜索和管理。